Visbiežākā kļūda sarunas laikā ar jūsu piegādātāju par izcelsmes datiem ir tā, ka jūs jautājat tikai tad, kad jums dati ir nepieciešami, nevis padarāt šo sarunu par pastāvīgu pirkšanas attiecību daļu. Tāpēc jautājums nāk pārsteidzošs, piegādātājam nav laika savākt datus, un rodas aizkavi tieši brīdī, kad jūs to vispār nevarot pieļaut.
Otra bieži izdarītā kļūda slēpjas pašā jautājumā: pārāk neskaidri formulēts, kā rezultātā piegādātājs atgriežas ar tirdzniecības nosaukumu vai izcelsmes valsti, bet Verordene prasa datus līdz tam precīzam līmenim, kurā atrodas lauki, no kuriem nāk izejviela. Ja novērsiet šīs divas kļūdas, pagutsiet sev un piegādātājam daudz turp-sem e-pasta korespondences.
Kāpēc šī saruna atšķiras no parastu pirkšanas sarunas
Izcelsmes datu pieprasīšana no pirmā acu uzmetiena izskatās kā jebkurš cits piegādātāja jautājums: jūs kaut ko prasāt, piegādātājs to piegādā. Atšķirība ir tā, ka pieprasītie dati bieži vien netiek standarta kārtībā uzturēti pašā piegādātājā, it īpaši, ja tas atrodas tālāk ķēdē nekā audzētājs vai kokcirsējs. Piegādātājs, kurš pats pērk no vairākiem maziem ražotājiem, bieži vien šos datus var nākt lūgt atpakaļ pie saviem paciņu piegādātājiem. Tas prasa laiku, kuru jūs neredzat, bet jūtpat, tiklīdz tuvojas jūsu termiņš.
Kļūda 1: saruna tikai ar konkrētu sūtījumu
Ja jūs sazināties tikai tad, kad sūtījums ir ceļā, jūs nedodat piegādātājam vietas datiem pārbaudīt vai papildināt. Labāk ir padarīt izcelsmes datus par strukturālu pirkšanas vienošanās daļu, lai tie būtu pieejami pirms sūtījuma plānošanas. Uzņēmumi, kuri jau zina savu lomu un pienākumu, var šo sarunu vadīt virzienoši: dažu jautājumu laikā redzēt, kāda loma un pienākums attiecas uz jūsu situāciju palīdz noteikt, KĀDI dati jums precīzi nepieciešami, pirms jūs uzdodat jautājumu savam piegādātājam.
Kļūda 2: pieprasīt "izcelsmes datus" bez detalizēšanas, ko tas nozīmē
Neskaidrs jautājums sniedz neskaidru atbildi. Nepieprasiet "izcelsmi", bet precīzas lauka vai lauku atrašanās vietas ziņas, no kuriem nāk izejviela, tostarp ražošanas periodu. Piegādātāji, kuri tam nav pieraduši, bieži vien vajag piemēru, lai izprastu, kāds detalizācijas līmenis tiek paredzēts. Pārskats par to, kas katrai izejvielai tiek pieprasīts, novērs, ka jums būtu vairākas reizes jāatgriežas ar papildu jautājumiem.
Kļūda 3: saruna tikai vienu reizi, nevis atkārtota
Izcelsmes dati nav momentuzņēmums. Piegādātājs, kurš šogad piegādā no noteikta reģiona, nākošā sezonā var pirkties no cita reģiona. Ja sarunu uztver kā vienpēdigu darbību, riskējat ar to, ka dati, kas ir uz plaukta, vairs neatbilst faktiskajiem piegādājumiem. Tāpēc parasti izcelsmes datus pēc katras piegādes vai sezonas apstiprināja atkārtoti, nevis paļaujieties uz vecu solījumu.
Kļūda 4: dati saņemti bez to fiksēšanas pārbaudāmā veidā
Mutisks solījums vai slapjš e-pasts ir grūti atrast, kad jums dati tiešām ir nepieciešami, piemēram, deklarācijas sagatavošanas laikā vai pārbaudes laikā. Dokumentējiet, kurš ir sniedzis kādus datus, kad un kādā formā. Tas ir svarīgi arī saistībā ar šiem datiem piemērojamo uzglabāšanas pienākumu. Kā drošā kārtībā apstrādāt jutīgus piegādātāju datus, tas ir izskaidrots lapā par to, kā mēs rīkojamies ar jūsu un jūsu piegādātāju datiem.
Kas tiešām darbojas praksē
Uzņēmumi, kas šo sarunu vada labi, to parasti dara trīs posmos: vispirms piegādātājam izskaidro, kāds detalizācijas līmenis ir nepieciešams un kāpēc, tad iepirkuma ciklā ievieto noteiktu brīdi, kad tiek pieprasīti vai apstiprinājami dati, un visbeidzot lieto noteiktu paņēmienu, lai pārbaudītu un saglabātu saņemtos datus. Pēdējais nevar būt sarežģīts, bet tam jābūt konsekventam.
Ņemiet vērā, ka novērtējums par to, vai sniegtie dati ir pietiekami, galu galā ir jūsu atbildība kā tirgus dalībnieka, nevis piegādātāja. Ja esat neskaidrs par to, kas jūsu situācijā tieši ir nepieciešams, ir ieteicams to pārskatīt ar juridisko konsultantu vai kompetento uzraudzības iestādi. Plašāku biežāk uzdoto jautājumu pārskatu par šo tēmu varat atrast bieži uzdoto jautājumu lapā, un vairāk informācijas par dažādām procesa stadijām ir pieejams zināšanu bāzē, atlasīts katrai situācijai.
Vai vēlaties vispirms uzzināt, kāda loma un pienākumi attiecas uz jūsu uzņēmumu, pirms sākat sarunas ar savu piegādātāju? Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi vai pārlūkojiet zināšanu bāzi tēmai, kas attiecas uz jūsu izejvielu.