L-iżbaljature l-iktar komuni fil-konversazzjoni mal-fornitur tiegħek dwar id-dejta tal-oriġini hija li titolbu biss meta għandek bżonn id-dejta, minflok tagħmel din il-konversazzjoni parti fisses tal-relazzjoni tal-akkwist. B'dan il-mod, il-mistoqsija hija sorpresa, il-forniturs m'għandhomx ħin biex iġbru d-dejta, u nabdut tagħxxija eżattament il-ħin li ma tistax tuża.
Iżbaljatura t-tieni komuni hija fil-mistoqsija nnifisha: formulata b'mod vagu, u b'dan il-mod il-forniturs jiġu lura bi sħum kummerċjali jew pajjiż ta' oriġini, filwaqt li r-Regolament jitlob dejta sa livell tal-plott fejn iva l-materjal ta' bażi ġej. Min jivita dawn iż-żewġ iżbaljaturiet, jisparanja lilu nnifsu u l-forniturs ħafna email ta' pajjiż u lura.
Għalfejn din il-konversazzjoni differenti minn konversazzjoni ordinarja tal-akkwist
It-talba tad-dejta tal-oriġini tidher għall-ewwel daqqa miż-żewġ mistoqsija l-oħra tas-supplyier: titolbu xi ħaġa, il-forniturs jidelivru. Id-differenza hija li d-dejta mitluba ħafta drabi ma tinżamm standard mill-forniturs nnifsu, speċjalment jekk dik li hija aktar 'l fuq fil-katina minn l-koltivatur jew tax-xaħħar ta' ħamra. Forniturs li jabbezzaw innifsu minn diversi produtturi żgħar, iridu jsejħu lura lid-dejta tiegħu għal tagħmir tiegħu nnifsu. Dak il-ħin jissibu li m'taħsibx, imma taħsib ħaffa meta l-għodda tiegħek toqrob.
Iżbaljatura 1: wieħed jmexxi l-konversazzjoni biss bi mogħdija konkreta
Jekk inti ma tikkuntattja biss meta mogħdija hija fuq it-triq, inti ma tagħtix il-forniturs spazju biex jivverifikaw jew jakkompletaw id-dejta. Aħjar hija li tagħmel id-dejta tal-oriġini parti strutturali tal-ftehim tal-akkwist, sabiex ikunu disponibbli qabel il-mogħdija tkun mipplanejata. Kumpaniji li diġà jafu r-rwol u l-obbligi tagħhom, jistgħu joħorġu din il-konversazzjoni b'mod aktar fokkat: fi pożizzjonijiet ftit ara liema rwol u obbligi huma tiegħek tgħin biex tispeċifika liema dejta eżattament għandek bżonn qabel inti tassal il-mistoqsija lil-forniturs tiegħek.
Iżbaljatura 2: titolbu "id-dejta tal-oriġini" mingħajr ma tispeċifika dak li jfisser
Mistoqsija vaga tiġib tweġiba vaga. Itolbu mhux "l-oriġini", iżda id-dejta eżatta tal-post tal-plott jew tal-plotts fejn iva l-materjal ta' bażi ġej, inkluż il-perjodu tal-produzzjoni. Il-fornitori li m'huma misgħija għall-dan, ħafta drabi jieħdu eżempju biex jifhmu liema livell ta' dettall jiġi maħsub. Elenk ta' dak li kull materjal ta' bażi mitlub, jipprevjeni li ttorna lura aktar minn marda waħda bi mistoqsijiet addizzjonali.
Iżbaljatura 3: tilmexxu l-konversazzjoni marda waħda minflok marda ta' ripetizzjoni
Id-dejta tal-oriġini mhix snapshot. Forniturs li jipprovdu minn reġjun partikolari din is-sena, jistgħu jabbezzaw minn reġjun ieħor is-staġun li jmiss. Min jittratta l-konversazzjoni bħala att ta' marda waħda, ikun f'riskju li d-dejta li hija fuq il-bankina ma taġġwamxa mal-livranji attwali. Għal dak ir-raġuni, huwa komuni li tiċċecka d-dejta tal-oriġini mill-ġdid għal kull livranji jew staġun, minflok tiddependi fuq premessa qadima.
Iżbaljatura 4: tirċievi d-dejta mingħajr ma rrakkomandiha b'mod li jista' jiġi verifikat
Assigurazzjoni verbali jew email ta' xelluxa hija diffiċli li tiskaffi meta għandek bżonn attwalment id-dejta, pereżempju meta tistabbilixxu dik li iva dikjarazzjoni jew ta' kontroll. Ifassal min ipprovda liema dejta, meta, u f'liema forma. Dak huwa relevanti wkoll b'rigward id-dmir li ta' ħfifef għad-dejta li tigitx hemm. Kif inti sigura l-proċess tal-datos sensittivs tal-forniturs, huwa spjegat fuq il-paġna dwar kif ħna nħallsu l-data tiegħek u tal-fornitori tiegħek.
X'iva jaħdim fil-prattika
Negozji li jħaddtu din il-konversazzjoni tajjeb, normalment jagħmluha f'tliet passi: l-ewwel jispjegaw lil-forniteur x'livell ta' dettall huwa meħtieġ u għaliex, imbagħad jidħlu mument fiss fil-ċiklu tal-akkwist fejn jitlobu jew jitqiedu l-ittri, u fl-aħħar lok jużaw mod fiss biex jivverifikaw u jaħżnu l-ittri rċevuti. L-aħħar waħda m'għandha tibqa' kkumplikata, imma trid tkun konsistenti.
Ħu għal ħsieb li l-valutazzjoni tal-jekk l-ittri mogħtija huma suffisjonti, finalment tkun responsabilità tiegħek bħala operatur tas-suq u mhux tal-forniteur. Jekk għandek dubji dwar dak li eżattament huwa meħtieġ fis-sitwazzjoni tiegħek, huwa konsigliat li tikonsulta ma' ġurista jew mal-awtorità ta' sorveglianza kompetenti. Ħarsa aktar wiesgħa lejn mistoqsijiet frekwenti dwar dan is-suġġett tista' ssibha fuq il-paġna tal-mistoqsijiet frequentiu aktar sfond dwar il-passi differenti fil-proċess tista' ssib fi il-bank tal-għarfien, maqsuma skond is-sitwazzjoni.
Trid taf l-ewwel liema rol u obbligi japplikaw għall-kumpanija tiegħek, qabel ma ddaħħal il-konversazzjoni mal-forniteur tiegħek? Aqdi l-kontroll tal-irwol b'xejn jew staqsi mill-bank tal-għarfien għas-suġġett li jaqbel mal-materjal prim tiegħek.