Beadhatom-e magam az EUDR-nyilatkozatot?
Igen, a devido diligentia nyilatkozatot magam bejelenthetik az EU-s informatikai rendszerben. A rendelet nem írja elő, hogy ezt közvetítőn keresztül kell tenni; az a piaci szereplő vagy kereskedő, aki a nyilatkozatot benyújtja, felelős marad érte. Amit a gyakorlatban nehézzé tesz a bejelentést, az nem maga a kitöltési felület, hanem mindaz, amit előtte rendezni kell: a helyes szerepmeghatározás, a geohelyzeti adatok parcellákonként, a termelési ország kockázati besorolása és egy olyan dossié, amely ellenőrzéskor megállja a helyét.
Hogy számomra reális-e az önálló bejelentés, kevésbé a technikai készségektől függ, sokkal inkább attól, hogy hány termékáramom van, mennyire szétszórt a beszállítóim köre és mennyi időt tudok fordítani a dossié felépítésére és naprakészen tartására. Egyetlen termékáram esetén rögzített, együttműködő beszállítóval sok kkv-számára kivitelezhető az önálló bejelentés. Több alapanyag, váltakozó beszállítók vagy magasabb kockázati besorolású országok esetén az időinvestíció gyorsan nőhet.
Mit kell rendezni, mielőtt benyújtanék valamit
A bejelentés maga az utolsó lépés, nem az első. Előtte tudnom kell, milyen szerepet töltök be az ellátási láncban és milyen kötelezettség tartozik ehhez, mert ez határozza meg, hogy teljes devido diligentia nyilatkozatra van-e szükségem vagy egyszerűsített verzióra. Termékáramonként azonosítanom kell a termelési parcellák helyét geohelyzeti adatokkal, fel kell tudnom mutatni a kapcsolódó dokumentumokat és tudnom kell, mely kockázati kategóriába tartozik a termelési ország. Akinek még nincs áttekintése erre, jól teszi, ha először öt kérdésben meghatározza a szerepét és kötelezettségét mielőtt magára a bejelentésre sor kerülne.
Az ezen pontok tekintetében hiányos dossié a bejelentéskor nem eredményez hibaüzenetet — a rendszer elfogad egy nyilatkozatot, amelyet benyújtok. A probléma csak akkor jelentkezik, ha egy illetékes hatóság indoklást kér és az indoklás nem teljes vagy nem nyomon követhető. Az önálló bejelentés tehát elsősorban azt jelenti: személyesen felelős lenni az azt megelőzőnek a minőségéért.
Ahol az önálló cselekvés határt talál
Van néhány pont, ahol a vállalkozások gyakorlatban elakadnak. Az első az idő: geohelyzeti adatokat gyűjteni több beszállítótól több ország felől ismétlődő, adminisztratív folyamat, nem egyszeri cselekmény. A második a validáció: egy parcellaszegély, amely nem egyezik a termelési országgal, vagy olyan koordináták, amelyek nem illeszkednek a dossié többi részéhez, szabad szemmel nehéz felismerni. A harmadik a megőrzési kötelezettség: a dokumentumokat öt évig hozzáférhetőnek kell maradniuk, még akkor is, ha beszállító változik vagy munkatárs távozik.
Ezek közül egyik sem teszi lehetetlen az önálló bejelentést. Azok azonban meghatározzák, hogy a vállalatom számára egy délután kérdése-e vagy egy folyamatos feladat, amelyet valakinek strukturáltan nyomon kell követnie. Azok a vállalkozások, amelyek egyszerre több alapanyagra vonatkozó nyilatkozatot nyújtanak be, ezért gyakrabban választanak valamilyen támogatást a dossié strukturálása és validálása terén, miközben a végső bejelentés és az érte való felelősség náluk marad.
A segítség két formája és a különbség közöttük
Van különbség a tanácsadás és a kiszervezés között, és ez a különbség a legtöbb kkv-nak a legfontosabb tisztázni. A tanácsadásnál egy fél strukturálja és validálja a dossiét, majd ebből előállítja a nyilatkozatot; ezt ön magán az EU-s informatikai rendszerben adja be saját bejelentkezési adatainak felhasználásával. A kiszervezésnél átadják azt a bejelentkezési adatot, és a másik fél az ön nevében ad be. Mindkét esetben a due diligentia kockázatértékelés törvényi feladata ön mint piaci szereplő vagy kereskedő terhe marad; egy szolgáltató strukturál és állít elő, de nem nyilatkozik az ön nevében arról, hogy egy termék ontbossingsvrij.
Az oldalon a bejelentés és a dossié elkészülésének módjáról pontosan elmagyarázza, hogy mely lépéseket teszi meg Ön személyesen, és mely lépéseket vállaljuk át, ha erre dönt. Aki szeretné tudni, hogy a támogatás vagy a teljes kiszervezés mennyibe kerül a termékalapok számához képest, ezt megtalálja a helyzet szerinti díjjegyzékben.
Saját végzés, megfelelő támogatással
Egy egyszerű termékalapnál, áttekinthető beszállítóval a legtöbb kkv-számára reális a saját bejelentés, feltéve, hogy a dokumentáció előzetesen rendben van. Több nyersanyag, magasabb kockázatbesorolású származási ország vagy gyakran változó beszállítók esetén azonban a dokumentáció felépítéséhez és naprakészen tartásához szükséges idő általában nagyobb súllyal esik latba, mint maga a bejelentés. A tudásbázisban feldolgozott lépéseket termékalapok szerint megtalálja, hogy nyersanyaganként és szerepkör szerint konkrétan mi szükséges egy bejelentésre kész nyilatkozat elkészítéséhez.
Szeretné először megtudni, pontosan hol áll, mielőtt eldöntené, hogy saját maga végzi vagy segítséget kér? Végezze el az ingyenes szerepellenőrzést, és olvassa el a tudásbázisban a kapcsolódó témaköröket; ez néhány perc alatt konkrét kiindulópontot ad.