Az EU-információs rendszer az Európai Bizottság digitális rendszere, amelyben a piaci szereplők és kereskedők az EUDR szerinti szakterület-ellátási nyilatkozatukat bejelentik, mielőtt egy termék az EU piacára kerül vagy elhagyja az EU-t. Minden bejelentett nyilatkozat esetén a rendszer két számot generál: egy hivatkozási számot és egy ellenőrzési számot. Ez a két szám képezi a rendszer gyakorlati működésének magját.
Amint egy nyilatkozat bejelentésre kerül és elfogadva lesz, be kell tudnia mutatni ezt a hivatkozási számot és ellenőrzési számot a vámhatóságnak vagy az illetékes hatóságnak, és továbbítania kell azokat annak a félnek, akinek az adott terméket eladja, amennyiben az a lánc további részén szintén kötelezettségekkel rendelkezik. E számok nélkül a lánc következő szintje nem tudja bizonyítani, hogy a termékről már van nyilatkozat.
Mi történik a rendszerben a bejelentés után
Amikor egy szakterület-ellátási nyilatkozatot bejelent, beveszi a dossziéjából származó adatokat: a terméket és a hozzá tartozó kódot, a mennyiséget, a származási országot, a parcellák geolokációs adatait és a szállítók adatait. A rendszer ezt a nyilatkozatot egy hivatkozási számhoz kapcsolja, amely magát a nyilatkozatot azonosítja, valamint egy ellenőrzési számhoz, amely azt bizonyítja, hogy a nyilatkozat elfogadva lett. Mindkét szám együttesen azt bizonyítja, hogy az adott árumennyiségről nyilatkozat került bejelentésre.
Ez a két szám nem puszta formalitás. Ha az árut egy másik, az EU-n belüli félnek adja tovább, aki viszont szintén kötelezettséggel rendelkezik, az a fél az Ön hivatkozási száma alapján hivatkozhat ahelyett, hogy maga újra teljes szakterület-ellátási ellenőrzést végezne. Pontosan ezért olyan fontos a számok nyomon követése és helyes továbbítása, mint az alapul szolgáló dokumentumok megőrzése. egy termékadat-soron belüli dosszie szerkezetét megtekinteni segít megérteni, hogy ezek a számok hol helyezkednek el az Ön egyéb nyilvántartásaiban.
Ki tekintheti meg a rendszert
A tagállamok illetékes hatóságai a felügyeletükkel kapcsolatban megtekinthetik a bejelentett nyilatkozatokat és az azokhoz tartozó adatokat. A vámhatóságok az importnál vagy exportnál azt ellenőrzik, hogy az árumennyiségnél jelen van-e egy érvényes hivatkozási szám. Piaci szereplőként vagy kereskedőként Ön maga tekintheti meg az általa bejelentett nyilatkozatokat és a hozzájuk tartozó számokat. A rendszer tehát nem nyilvános nyilvántartás, hanem egy olyan hely, ahol a felügyelet és a kereskedelem egymásra találnak.
Saját bejelentés vagy mások által végzett bejelentés
Saját fiókot hozhat létre az EU-információs rendszerben, és ott saját maga bejelentheti a nyilatkozatot, az Ön által összegyűjtött és értékelt adatok alapján. Néhány vállalat úgy dönt, hogy felhatalmazott egy harmadik felet, hogy nevében nyilatkozzék. Ebben az esetben az adatok helyességéért való jogszabályi felelősség továbbra is Önnél, mint piaci szereplőnél vagy kereskedőnél marad, még akkor is, ha valaki más végzi el a bejelentést technikailag. Aki ezt az utat választja, jól teszi, ha előre tud arról, hogyan kezelik a bejelentkezési adatokat; hogyan kezeljük az Ön adatait és hozzáférését ezt leírja olyan helyzetekre, amikor egy nyilatkozat az Ön nevében kerül bejelentésre.
Mit nem tesz a rendszer
Az EU-információs rendszer nem értékeli azt, hogy Ön terméke valóban szakterület-ellátási-mentes-e, és nem végez Ön helyett kockázatértékelést sem. Csak azt a nyilatkozatot regisztrálja, amelyet Ön maga, a saját szakterület-ellátási ellenőrzése alapján bejelentet. A szakterület-ellátási kockázat vagy a helyi jogszabályok betartásának hiánya vonatkozásában szükséges tartalmi értékelés a piaci szereplőnél vagy kereskedőnél marad, szükség esetén egy jogtanácsos vagy az illetékes felügyeleti szerv támogatásával, ha saját helyzetéről fennáll a bizonytalanság.
Hol illeszkedik ez az Ön saját folyamatába
Függetlenül attól, hogy Ön személyesen nyújtja be vagy ezt irányított módon végeztetik, hasznos, ha előzetesen egyértelműen tisztázza, hogy milyen szerepe van az ellátási láncban, mivel ez határozza meg, hogy milyen kötelezettség vonatkozik Önre, és milyen típusú nyilatkozatra van szüksége. néhány kérdésben megtudhatja, hogy melyik szerep felel meg Önnek ez első iránymutatást ad, mielőtt Ön maga hozzákezdene a benyújtáshoz. Az, hogy hogyan kapcsolódnak össze a dokumentáció, a nyilatkozat és a benyújtás, egy szélesebb áttekintéshez a benyújtás szerkezetének áttekintése egy logikus következő lépés.
Ha előbb meg szeretné tudni, hogy termékei és szerepe szempontjából ez releváns-e, és ha igen, mikor, végezze el az ingyenes szerepellenőrzést, vagy böngéssze a tudásbázis más témáit. Mindkettő ingyenesen elérhető, még fiók nélkül is.