Millised dokumendid peate esitama kohvi kohta käivale ontbossingsvrije toodete määruse deklaratsioonile?
Kui te impordisite kohvi, kogute te EUDR-i jaoks sisuliselt kolme tüüpi dokumente: päritoluteave osale tasandil, tõendid, et tootmine vastab päritoluriigi seadusandlusele, ja kauplemisdokumendid, mis seostavad teie kohvipartii selle päritoluga. Koos moodustavad need aluse, millel te koostasite vastavusdeklaratsiooni või lihtsustatud deklaratsiooni.
Kohvi puhul on veel üks praktiline punkt, mis teiste toormaterjalidega vähem ette tuleb: kohvi segunevad sageli juba varakult ketis. Kogumispunkt või kooperatiiv koondavad kümnete või sadade väikeste kasvatajate partii enne, kui kohv transporti läheb. See muudab selle segunemishetke dokumenteerimise niivõrd oluliseks kui ise osade geodata, ja sellest allpool täpsemalt.
Päritolu tõendavad dokumendid
Teie dossiee tuum on osade asukoht, kus kohvi kasvatati: koordinaadid või sõltuvalt osale suurusest osale piiri hulknurk. Lisaks peate määrama, kes on kasvataja või kooperatiiv, millises riigis ja piirkonnas osale asub, ja millal saak leidi aset. Kooperatiivi kaudu käiva kohvi puhul on tavapärane, et te need andmed saate iga liitunud kasvataja kohta eraldi, mitte kogu kooperatiivi jaoks ühe kogutud asukohana.
Kuidas te neid andmeid praktiliselt nõute, valideerite ja oma dossiee lisate, lugege geoasukoha praktika teadmusbaasis. Seal on kirjas ka see, kuidas te toimida selliste tarnijatega, kes annavad andmeid teistsuguses formaadis, kui te ootate.
Seaduslikkust toetavad dokumendid
Peale päritolu nõuab määrus, et teete tõenäoliseks, et tootmine vastab päritoluriigis kehtivale seadusandlusele: maakasutuse, keskkonna, tööjõu, inimõiguste, maksu ja kaubanduse regulatsioonile. Praktikas koosneb see ekspordilubadest, osale omandi- või kasutustõenditest ja vajadusel sertifikaatidest. Sertifikaat ei asenda teie riski hindamist, kuid loetakse siiski toetavaks dokumendiks.
Kas ja kui rangelt te seda toetate, sõltub osaliselt päritoluriigi riskiklassifikatsioonist. Kõrge riskiriigi puhul ootab pädev asutus tavaliselt tugevamat dossieed kui madala riskiriigi puhul. Mida risk-klass täpselt tähendab ja kuidas seda riigiti määratakse, lugege teadmusbaasis eraldi artiklist.
Segunemispunkt: kus kohvi sageli jääb kinni
See üksikasjad, mis kohvi puhul kõige enam mängus on, peitub hetkes, mil mitme kasvataja partii kokku tulevad. Niipea kui kohv kümne või saja osale siilosest, kotist või konteinrist ühte paika jõuab, peab teie dossiee olema endiselt jäljitav igale üksikule osale. See tähendab, et te ei dokumenteeri mitte ainult osi ise, vaid ka dokumenti, mille kooperatiiv või kogumispunkt kirja paneb, milliseid osi millise partiiga kokku on pandud. Kui see seos puudub, on teil küll geoasukoha andmeid, kuid puudub osal kuni tarnitud partiini tugevdatud joon.
Väike- ja keskmisele ettevõtjale importijatele, kes töötavad mitme väikese tarnijaga, on see sageli punkt, kus vestlus tarnijaga konkreetseks muutub: mitte ainult koordinaate paluda, vaid ka kogumispaiga enda administratsiooni.
Deklaratsioon ja viitearv
Päritolu-, seaduslikkuse ja kauplemisdokumentide tervikust koostasite vastavusdeklaratsiooni või lihtsustatud deklaratsiooni, kui teie olukord selle jaoks sobib. Te esitasite selle deklaratsiooni EL-i infosüsteemile, misjärel saite viitearvu, mille edasite oma vastuvõtjale kett edasi. Selle all olev dossiee — dokumendid ise — jääb teie juurde.
Viis aastat hoida: mida see kohvi jaoks praktikas tähendab
Kõik aluseks olevad dokumendid – alates geoandmetest kuni kirjavahetuseni oma kooperatiiviga seguamispunkti kohta – peate säilitama viis aastat. Kohvi puhul tähendab see praktikas seda, et hoiate inkoostussesongi kohta eraldi dossiee, isegi kui te aastate jooksul samalt kooperatiivilt ostate. Uus hooaeg võib ju tähendada erinevaid maatükke, erinevaid kasvatajaid või partii erinevat koosseisu.
Hästi struktureeritud dossiee tootevoo kohta hoiab ära, et te kontrolli ajal peaksite välja selgitama, milline dokument millisele tarnetele kuulus. Kuidas sellist dossieed üles ehitada ja kust andmed pärinevad, on selgitatud lehel, mis käsitleb dossiee ehitamise toimimist.
Alustamine
Millised dokumendid teil täpselt vaja on, sõltub teie positsioonist ahelas ja kohvi päritolumaast. Kasutades eudri.com tasuta rollide kontrolli näete mõne küsimuse jooksul, milline roll ja milline kohustus teie olukorraga seotud on. Täieliku dossiee koostamiseks, sealhulgas seguamispunkti mallid ja säilitusmäärused, võite läbi vaadata teadmusbasis olevad teemad.