Kādi dokumenti jums nepieciešami EUDR deklarācijai kafijas gadījumā?
Ja jūs importējat kafiju, EUDR nolūkos jūs savākat trīs galvenos dokumentu veidus: pierādījumus par izcelsmi līdz zemes gabala līmenim, pierādījumus, ka ražošana atbilst izcelsmes valsts normatīvajiem aktiem, un tirdzniecības dokumentus, kas saista jūsu kafijas partiju ar šo izcelsmi. Kopā tie veido pamatu, uz kura jūs sagatavojat atbilstības paziņojumu vai vienkāršotu paziņojumu.
Kafijā papildus tam ir viens praktiski svarīgs punkts, kas citām izejvielām reti pieļauts: kafija tiek bieži sajaukta jau agri piegādes ķēdē. Savākšanas punkts vai kooperatīva apvieno desmitiem vai simtus mazo ražotāju partijas pirms kafijas sūtīšanas. Tas padara šī sajaukšanas momenta dokumentāciju tikpat svarīgu kā pašu zemes gabalu ģeolokatīvos datus, un par to plašāk turpmāk.
Dokumenti, kas pierāda izcelsmi
Jūsu dossijas pamatā ir zemes gabalu ģeolokatīvie dati, kuros kafija tika audzēta: koordinātes vai, atkarībā no zemes gabala lieluma, zemes gabala robežas poligons. Turklāt jums jāfiksē, kurš ir ražotājs vai kooperatīva, kurā valstī un reģionā atrodas zemes gabals, un kad notika raža. Kafijai, kas nāk caur kooperatīvu, ir parastā prakse, ka jūs šos datus saņemat par katru pievienoto ražotāju, nevis kā vienu savāktu vietu visai kooperatīvai.
To, kā jūs praktiski pieprasa šos datus, validējat un pievienojat savam dossiem, lasiet zināšanu bankā par ģeolokatīvi praksē. Tur ir norādīts arī, kā rīkoties ar piegādātājiem, kuri sniedz datus citā formātā, nekā jūs sagaidāt.
Dokumenti, kas pierāda likumību
Papildus izcelsmi verordne prasa pierādīt, ka ražošana atbilst normatīvajiem aktiem, kas spēkā izcelsmes valstī: noteikumi par zemes lietojumu, vidi, darbu, cilvēkpravisības, nodokļus un tirdzniecību. Praksē to veido eksporta licences, zemes gabala īpašumtiesības vai lietošanas pierādījumi, un, ja nepieciešams, sertifikāti. Sertifikāts neaizstāj patstāvīgu risku novērtējumu, bet uzskatāms par atbalstošu dokumentu.
To, vai un cik stingri jūs to dokumentējat, daļēji nosaka izcelsmes valsts risku klasifikācija. Augsta riska valstī kompetentā iestāde parasti gaida stingrāku dossiju nekā zema riska valstī. Kas tieši ir risku klase un kā tā tiek noteikta katrai valstij, lasiet atsevišķā rakstā zināšanu bankā.
Sajaukšanas punkts: kur kafija bieži iestrēgst
Detaļa, kas kafijā visvisvairāk uzsver, slēpjas brīdī, kad vairāku ražotāju partijas tiek apvienotas. Tiklīdz kafija no desmit vai simtiem zemes gabalu nonāk vienā silosa, maisā vai konteinerā, jūsu dossijam joprojām jābūt izsekojamam katram atsevišķam zemes gablam. Tas nozīmē, ka jūs nevis tikai dokumentējat pašus zemes gabalus, bet arī dokumentu, kurā kooperatīva vai savākšanas punkts fiksē, kuri zemes gabali kuras partijās ir apvienoti. Ja pietrūkst šī saitējošā dokumenta, jums ir gan ģeolokatīvie dati, bet nav nepārtrauktas līnijas no zemes gabala uz piegādāto partiju.
Maziem importētājiem, kas strādā ar vairākiem maziem piegādātājiem, tas bieži ir punkts, kurā saruna ar piegādātāju kļūst konkrēta: ne tikai lūgt koordinātes, bet arī pašas savākšanas punkta administratīvos dokumentus.
Paziņojums un atsauces numurs
No visu izcelsmes, likumības un tirdzniecības dokumentu kopuma jūs sagatavojat atbilstības paziņojumu vai vienkāršotu paziņojumu, ja jūsu situācija tam atbilst. Šo paziņojumu jūs iesniedzat ES informācijas sistēmā, pēc kā jūs saņemat atsauces numuru, ko nodot savam pircējam ķēdē tālāk. Dossija tālpusi — paši dokumenti — paliek pie jums.
Piecus gadus glabāt: ko tas praksē nozīmē kafijā
Visus pamatdokumentus, sākot no ģeolokatīvajiem datiem līdz korespondencei ar jūsu kooperatīvu miksēšanas punktā, jūs glabājat piecus gadus. Kafijas gadījumā tas konkrēti nozīmē, ka jūs uzturējat dossē par katru iepirkuma sezonu, pat ja gadus no gada iepirkat no vienas un tās pašas kooperatīvas. Jauna sezona var nozīmēt citu lauku, citus audzētājus vai pavisam citu partijas sastāvu.
Labi strukturēts dossē par katru produktu straumi novērš to, ka kontroles gadījumā jums būtu jāizdomā, kurš dokuments pie kuras piegādes piederēja. Kā šāds dossē ir organizēts un no kurienes nāk dati, ir izskaidrots lapā par to, kā dossē organizācija darbojas.
Sākt darbu
Tieši kādi dokumenti jums ir nepieciešami, ir atkarīgs no jūsu vietas ķēdē un no jūsu kafijas izcelsmes valsts. Izmantojot eudri.com bezmaksas lomu pārbaudi jūs pāris jautājumos noskaidrojat, kāda loma un kāds pienākums atbilst jūsu situācijai. Lai uzceltu pilnīgu dossē, tostarp veidnes miksēšanas punktam un glabāšanas pienākumam, varat iepazīties ar tēmām zināšanu bankā.