Кои данни трябва да попълня в декларация за надлежна проверка?

Декларацията съдържа данни на предприятието, информация за продукта и парцели

Декларацията за поради дължимост се състои от фиксиран набор данни: кой подава декларацията, за какъв продукт се касае, откъде идва и на какво основание е направена оценката на риска. Конкретно се касае идентификационните данни на предприятието, описание на продукта включително кода GN и търговско наименование, страната или региона на производство и геолокацията на парцелите, откъдето идва суровината. При по-големи партиди или няколко парцела тази геолокация трябва да бъде посочена отделно за всеки парцел, не като един събирателен показател.

Освен това декларацията съдържа изявление, че задължението за дължимост е изпълнено и че на това основание е установен пренебрежим риск. Когато участваш по-напред в веригата и предаваш продукта без промени, обикновено не трябва да събираш всички основни данни отново, но можеш да се задоволиш с опростена декларация, която препраща към референтните номера на декларациите, които вече са подадени по-рано в веригата. Тези данни се въвеждат в информационната система на ЕС за верордението за отнеемането на гори, регистърът, където се съхраняват декларациите и където компетентните органи имат достъп. Какво заключение относно риска се включва там, остава оценка на самия пазарен участник или търговец; доставчик на услуги може само да помогне тези данни да бъдат структурирани и формуляр да бъде правилно попълнен.

Приложение II на Верордение 2023/1115 определя това

Съдържанието на декларацията за поради дължимост е определено в приложение II на Верордение (EU) 2023/1115, което изброява задължителните данни: идентификация на пазарния участник, описание на продукта с код GN, количество, страна на производство и геолокация на парцелите. Член 4 и член 5 на същото верордение описват кога е необходима пълна декларация и кога е възможно да се използва опростена декларация. Информационната система на ЕС за верордението за отнеемането на гори е местото, където се подават и регистрират тези декларации.