Mely adatokat kell kitöltenim egy nyilatkozatban?

A nyilatkozat üzleti adatokat, termékinformációkat és parcellákat tartalmaz

A kellő gondossági nyilatkozat rögzített adatkészletből áll: ki nyújtja be a nyilatkozatot, mely termékről van szó, honnan származik, és milyen alapon történt a kockázatértékelés. Konkrétan az üzlet azonosítási adatairól, a termék leírásáról, beleértve a kombinált nómenklatúra-kódot és a kereskedelmi nevet, a termelés országáról vagy régiójáról, valamint a parcellákat képviselő földrajzi helykoordinátákról van szó, ahonnan az alapanyag származik. Nagyobb tételek vagy több parcella esetében a földrajzi helykoordinátákat minden parcelláre külön-külön meg kell adni, nem pedig egy gyűjtőjelzésként.

Ezenkívül a nyilatkozat tartalmazza azt az állítást, hogy a kellő gondossági kötelezettséget teljesítették, és ennek alapján elhanyagolható kockázatot állapítottak meg. Aki a lánc előbbrehaladtabb pontján helyezkedik el, és a terméket változatlanul továbbítja, általában nem kell újra összegyűjtenie az összes alapul szolgáló adatot, hanem elég az egyszerűsített nyilatkozattal, amely hivatkozik a korábbi nyilatkozatok azonosítószámaira, amelyeket már korábban benyújtottak a lánc során. Ezeket az adatokat az ontbossingsvrije termékekre vonatkozó uniós informatikai rendszerbe viszik be, amely az a nyilvántartás, ahol a nyilatkozatokat tárolják, és ahol az illetékes hatóságok hozzáféréssel rendelkeznek. Az abban szereplő kockázatértékelési következtetés a piacra lépő fél vagy a kereskedő saját értékelése marad; a szolgáltató legfeljebb segíthet ezeknek az adatoknak a rendezésében és az űrlap helyes kitöltésében.

Az (EU) 2023/1115 rendelet II. melléklete ezt rögzíti

A kellő gondossági nyilatkozat tartalma az (EU) 2023/1115 rendelet II. mellékletében van rögzítve, amely felsorolja a kötelező adatokat: a piacra lépő fél azonosítása, a termékmeghatározás kombinált nómenklatúra-kóddal, mennyiség, termelés országa és a parcellákat képviselő földrajzi helykoordináták. Az ugyanez a rendelet 4. cikke és 5. cikke leírja, hogy mikor szükséges teljes nyilatkozat, és mikor lehet egyszerűsített nyilatkozattal megelégedni. Az ontbossingsvrije termékekre vonatkozó uniós informatikai rendszer az a hely, ahol ezeket a nyilatkozatokat benyújtják és nyilvántartják.