Koje podatke trebam unijeti u izjavu o izvršavanju debele dužnosti?

Izjava sadrži podatke o poduzeću, informacije o proizvodu i parcele

Izjava o dužnoj pažnji sastoji se od fiksnog skupa podataka: tko podnosi izjavu, na koji proizvod se odnosi, odakle dolazi i na temelju čega je provedena procjena rizika. Konkretno, radi se o identifikacijskim podacima poduzeća, opisu proizvoda uključujući KN-kod i trgovačko naziv, zemlji ili regiji proizvodnje te geolokalnosti parcela odakle dolazi sirovina. Kod većih količina ili više parcela ta geolokacija mora biti navedena zasebno za svaku parcelu, a ne kao jedan zbirni opis.

Osim toga, izjava sadrži izjavu da je provedena dužna pažnja i da je na temelju toga utvrđen zanemariv rizik. Tko se nalazi dalje u lancu opskrbe i neizmijenjeno prosleđuje proizvod, obično ne trebam ponovno prikupiti sve podlegle podatke, već može biti dovoljna pojednostavljena izjava koja se odnosi na referentne brojeve izjava koje su već podnesene ranije u lancu. Ti se podaci unose u EU-informacijski sustav za verordanicu o ilegalno posječenim drvetima, registar u kojem se izjave čuvaju i kojem imaju pristup nadležne vlasti. Koji zaključak o riziku je uključen u to, ostaje procjena samog učesnika na tržištu ili trgovca; pružatelj usluga može tek pomoći u strukturiranju tih podataka i ispravnom popunjavanju obrasca.

Prilog II Verordanskog direktiva (EU) 2023/1115 to određuje

Sadržaj izjave o dužnoj pažnji je utvrđen u Prilogu II Verordanskog direktiva (EU) 2023/1115, koja nabraja obavezne podatke: identifikacija učesnika na tržištu, opis proizvoda s KN-kodom, količina, zemlja proizvodnje i geolokacija parcela. Članak 4 i članak 5 iste verordanske direktive opisuju kada je potrebna potpuna izjava i kada je moguće koristiti pojednostavljenu izjavu. EU-informacijski sustav za verordanicu o ilegalno posječenim drvetima je mjesto gdje se te izjave podnose i registriraju.