Mitkä tiedot minun on täytettävä due diligence -ilmoitukseen?

Ilmoitus sisältää yritystiedot, tuotetiedot ja kasvupalstat

Huolellisuusvelvoitetta koskeva ilmoitus koostuu kiinteistä tiedoista: kuka ilmoituksen jättää, mistä tuotteesta on kyse, mistä se tulee ja minkä perusteella riskinarviointi on tehty. Käytännössä kyse on yrityksen tunnistustiedoista, tuotteen kuvauksesta, joka sisältää CN-koodin ja kaupallisen nimen, tuotantomaan tai -alueen sekä niiden palstajen maantieteellisistä koordinaateista, joista raaka-aine tulee. Suuremmissa erissä tai useissa palstoissa maantieteelliset koordinaatit on annettava jokaiselle palstolle erikseen, ei yhtenä kokoavana ilmoituksena.

Lisäksi ilmoitus sisältää lausuman siitä, että huolellisuusvelvoite on toteutettu ja että sen perusteella on todettu merkityksetön riski. Ketjun alempana oleville ja tuotetta muuttamattomina välittäville toimijoille ei yleensä tarvitse kerätä kaikkia taustalla olevia tietoja uudelleen, vaan he voivat käyttää yksinkertaistettua ilmoitusta, joka viittaa aiemmin ketjussa jätettyjen ilmoitusten viittenumeroihin. Nämä tiedot syötetään EU:n ontbossingsverordeningen tietojärjestelmään, joka on rekisteri, jossa ilmoitukset tallennetaan ja jonne toimivaltaiset viranomaiset pääsevät käsiksi. Se, mitä riskikoskeva johtopäätös siihen sisällytetään, jää markkinaosapuolen tai kauppiaan itsensä arvioitavaksi; palveluntarjoaja voi vain auttaa näiden tietojen jäsentämisessä ja lomakkeen oikein täyttämisessä.

Asetuksen 2023/1115 liitteessä II tämä määrätään

Huolellisuusvelvoitetta koskevan ilmoituksen sisältö on määrätty asetuksen (EU) 2023/1115 liitteessä II, jossa luetellaan pakolliset tiedot: markkinaosapuolen tunnistaminen, tuotteen kuvaus CN-koodilla, määrä, tuotantomaa ja palstajen maantieteelliset koordinaatit. Saman asetuksen 4 ja 5 artiklassa kuvataan, milloin täydellinen ilmoitus on tarpeen ja milloin yksinkertaistetulla ilmoituksella voidaan tyytyä. EU:n ontbossingsverordningen tietojärjestelmä on paikka, jonne nämä ilmoitukset jätetään ja rekisteröidään.