Liema dejta għandi inmella f'dikjarazzjoni dwar il-vetting tas-sors?

Dikjarazzjoni għandha tdata tal-kumpanija, informazzjoni dwar il-prodott u l-kumplassi

Dikjarazzjoni ta' dovuta diligenza tikkonsisti minn sett fissu ta' data: min qed jissottometti d-dikjarazzjoni, liema prodott hu involved, minn fejn gej u fuq il-basi ta' liema valutazzjoni tar-riskju sar. Konkretament, hu mqassam mill-data ta' identifikazzjoni tal-kumpanija, deskrizzjoni tal-prodott inklużi kod GN u nom kummirzjali, il-pajjiż jew ir-reġjun tal-produzzjoni, u l-geolokalizzazzjoni tal-kumplassi minn fejn gejja l-materjal grezzo. Għal partiti akbar jew kumplassi multipli, din il-geolokalizzazzjoni għandha tiġi speċifikata għal kull kumplass separatament, mhux bħala denotazzjoni waħda aggregata.

Barra minn hekk, id-dikjarazzjoni fiha stqarija li l-obbligi ta' dovuta diligenza ntlaħqu u li fuqhom sar identifikazzjoni ta' riskju negliġibbli. Dawk li huma aktar 'l isfel fil-katina u jintla liftu l-prodott mingħajr tibdil, ħafna drabi m'għandhom jillekwaw l-data sottostanti a' jkollhom jikkuntentaw b'dikjarazzjoni simplifikata li tirreferi għan-numri ta' referenza tal-dikjarazzjonijiet li diġà ntla ħqu fil-katina. Din id-data tintra fil-sistema ta' informazzjoni tal-UE għall-verordanza tal-deforestazzjoni, ir-reġistru fejn il-dikjarazzjonijiet jinħażnu u fejn l-awtoritajiet kompetenti għandhom aċċess. Liema konklużjoni dwar ir-riskju titħalla fih tinqeda r-responsabbiltà tal-parteċipant fil-merkant jew il-kummirzjant innifsu; fornitur ta' servizz jista' fil-aħjar il-każ tgħin biex din id-data tinkisser u l-formola mimlija kif xieraq.

L-Anness II tar-Regolament 2023/1115 ifissatilha

Il-kontenut tad-dikjarazzjoni ta' dovuta diligenza huwa stabilit fl-Anness II tar-Regolament (UE) 2023/1115, li telenka d-data obbligatorja: identifikazzjoni tal-parteċipant fil-merkat, deskrizzjoni tal-prodott b'kod GN, kwantità, pajjiż tal-produzzjoni u geolokalizzazzjoni tal-kumplassi. L-Artikolu 4 u l-Artikolu 5 tal-istess regolament jiddeskrivu meta dikjarazzjoni kompleta hija meħtieġa u meta jista' jkun suffiċjenti dikjarazzjoni simplifikata. Is-sistema ta' informazzjoni tal-UE għall-verordanza tal-deforestazzjoni hija l-post fejn dawn id-dikjarazzjonijiet jinġibdu u jiġu rreġistrati.