Millised andmed pean deklaratsioonile sisestama?

Avaldus sisaldab ettevõtte andmeid, toodete teavet ja kimpide andmeid

Kohustuslikkuse kontrollimise avaldus koosneb kindlast andmestikust: kes avalduse esitab, mis toote kohta on tegemist, kust see pärineb ja millisel alusel on riskianalüüs tehtud. Konkreetselt on tegemist ettevõtte tuvastamistavaga, toote kirjeldusega, mis sisaldab GN-koodi ja kaupandusnime, tootmise riiki või piirkonda ning kimpide geoasukoha kohta, kust toore materjal pärineb. Suurematel partiidel või mitmetel kimpidel tuleb geoasukoht igale kimpule eraldi määrata, mitte ühe kogumiga.

Lisaks sisaldab avaldus väidet, et kohustuslikkuse kontrollimise protsess on läbitud ja selle alusel on kindlaks tehtud väheoluline risk. Kes asub ahelas edasi ja edastab toote muutmata kujul, ei pea enamasti kõiki alusandmeid uuesti koguma, vaid võib piirduda lihtsustatud avaldusega, mis viitab juba ahelas varem esitatud avalduste viitenumbritele. Need andmed sisestatakse ELi informatsioonisüsteemi ontbossuvastaste määruste kohta, registrisse, kuhu avaldused salvestatakse ja kus pädevatel asutustel on juurdepääs. Milline risk-järeldus sinna sisestatakse, jääb turu osalise või kaupmehe enda hinnanguks; teenusepakkuja saab maksimaalselt aidata neid andmeid struktureerida ja vormi õigesti täita.

Määruse 2023/1115 II lisa sätestab selle

Due-diligenceverklaring avalduse sisu on sätestatud Määruse (EL) 2023/1115 II lisas, mis loetleb kohustusliku andmestiku: turu osalise tuvastamine, toote kirjeldus GN-koodiga, kogus, tootmise riik ja kimpide geoasukoht. Sama määruse artikkel 4 ja artikkel 5 kirjeldavad, millal on vaja täielikku avaldust ja millal võib piirduda lihtsustatud avaldusega. ELi informatsioonisüsteem ontbossuvastaste määruste kohta on koht, kuhu neid avaldusi esitatakse ja registreeritakse.