Kokius duomenis turiu įvesti deklaracijoje apie išsamų patikrinimą?

Deklaracija apima įmonės duomenis, produkto informaciją ir sklypus

Due diligence deklaracija susideda iš fiksuoto duomenų rinkinio: kas pateikia deklaraciją, kokio produkto ji skirta, iš kur jis kilęs ir kokiu pagrindu atliktas rizikos vertinimas. Praktikoje tai apima įmonės identifikavimo duomenis, produkto aprašymą, įskaitant BN kodą ir prekybinį pavadinimą, gamybos šalį arba regioną ir sklypų, iš kurių gaunama žaliava, geolokaciją. Didesnės partijos arba kelis sklypus atveju geolocacija turi būti nurodyta kiekvienam sklypui atskirai, o ne kaip viena bendra nuoroda.

Be to, deklaracija apima pareiškimą, kad atliktas dėl dūmesio prigimties pareigos įgyvendinimas ir kad jos pagrindu nustatytas nereikšmingas rizikos lygis. Kai kurie grandinės dalyviai, kurie toliau perduoda produktą nepakeitę, paprastai nebegrąžina visų pagrindinių duomenų, bet gali apsiriboti supaprastinta deklaracija, nurodančia ankstesniuose grandinės etapuose jau pateiktų deklaracijų nuorodų numerius. Šie duomenys įvedami į ES ontbossingsverordening informacijos sistemą, registrą, kuriame saugomos deklaracijos ir kuriame turi prieigą kompetentingos institucijos. Kokia rizikos išvada ten įtraukiama, lieka pačių rinkos dalyvių arba prekybininkų vertinimas; paslaugų teikėjas gali tik padėti suorganizuoti šiuos duomenis ir tinkamai užpildyti formą.

II priedas Reglamento 2023/1115 tai nustato

Due diligence deklaracijos turinys nustatytas Europos Sąjungos Reglamento (ES) 2023/1115 II priede, kuriame išvardijami būtini duomenys: rinkos dalyvio identifikacija, produkto aprašymas su BN kodu, kiekis, gamybos šalis ir sklypų geolocacija. Minėto reglamento 4 straipsnis ir 5 straipsnis apibūdina, kada reikalinga pilna deklaracija ir kada gali pakakti supaprastintos deklaracijos. ES ontbossingsverordening informacijos sistema yra vieta, kurioje pateikiamos ir registruojamos šios deklaracijos.