Jaké údaje musím vyplnit v prohlášení o péči?

Prohlášení obsahuje údaje o společnosti, informace o produktu a údaje o pozemcích

Prohlášení o péči (due diligence declaration) se skládá z pevné sady údajů: kdo podává prohlášení, o jaký produkt jde, odkud pochází a na jakém základě byla provedena posouzení rizika. Konkrétně se jedná o identifikační údaje společnosti, popis produktu včetně kódu NC a obchodního názvu, zemi nebo region výroby a geolokalitu pozemků, ze kterých pochází surovina. V případě větších partií nebo více pozemků musí být geolokace uvedena pro každý pozemek zvlášť, nikoli jako jedno souhrnné označení.

Prohlášení dále obsahuje vyjádření, že byla splněna povinnost péče a že na jeho základě bylo zjištěno zanedbatelné riziko. Subjekty později v dodavatelském řetězci, které produkt bez změny dále dodávají, obvykle nemusí znovu shromažďovat všechny podkladové údaje, ale mohou použít zjednodušené prohlášení odkazující na referenční čísla prohlášení, která byla již dříve v řetězci podána. Tyto údaje se zadávají do systému informací EU pro nařízení o deforestaci, registru, kde se prohlášení ukládají a kde mají přístup příslušné orgány. Jaký závěr o riziku bude v něm obsažen, zůstává posouzením samotného subjektu trhu nebo obchodníka; poskytovatel služeb může pouze pomoci strukturovat data a správně vyplnit formulář.

Příloha II Nařízení 2023/1115 to stanovuje

Obsah prohlášení o péči je uveden v příloze II Nařízení (EU) 2023/1115, která uvádí povinné údaje: identifikace subjektu trhu, popis produktu s kódem NC, množství, země výroby a geolokace pozemků. Články 4 a 5 téhož nařízení popisují, kdy je nezbytné úplné prohlášení a kdy lze vyjít se zjednodušeným prohlášením. Systém informací EU pro nařízení o deforestaci je místem, kam se tato prohlášení podávají a registrují.