Welche Daten muss ich in einer Sorgfaltserklärung ausfüllen?

Eine Erklärung enthält Unternehmensdaten, Produktinformationen und Parzellen

Eine Sorgfaltserklärung besteht aus einem festen Datensatz: wer die Erklärung einreicht, um welches Produkt es sich handelt, woher es stammt und auf welcher Grundlage die Risikobewertung durchgeführt wurde. Konkret geht es um die Identifikationsdaten des Unternehmens, eine Produktbeschreibung einschließlich GN-Code und Handelsname, das Land oder die Region der Produktion und die Geolokalisation der Parzellen, von denen das Rohmaterial stammt. Bei größeren Chargen oder mehreren Parzellen muss diese Geolokalisation für jede Parzelle separat angegeben werden, nicht als eine Sammelbezeichnung.

Darüber hinaus enthält die Erklärung eine Aussage, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde und dass auf dieser Grundlage ein vernachlässigbares Risiko festgestellt wurde. Wer weiter in der Lieferkette tätig ist und das Produkt unverändert weitergeleitet, muss normalerweise nicht alle zugrunde liegenden Daten erneut erfassen, sondern kann sich auf eine vereinfachte Erklärung beschränken, die auf die Referenznummern der Erklärungen verweist, die zuvor bereits in der Lieferkette eingereicht wurden. Diese Daten werden in das EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung eingegeben, das Register, in dem Erklärungen gespeichert werden und auf das zuständige Behörden Zugriff haben. Welche Schlussfolgerung über das Risiko darin aufgenommen wird, bleibt eine Bewertung des Marktakteurs oder Händlers selbst; ein Dienstleister kann höchstens dabei helfen, diese Daten zu strukturieren und das Formular korrekt auszufüllen.

Anhang II der Verordnung 2023/1115 legt dies fest

Der Inhalt der Sorgfaltserklärung ist in Anhang II der Verordnung (EU) 2023/1115 festgelegt, die die erforderlichen Daten aufzählt: Identifikation des Marktakteurs, Produktbeschreibung mit GN-Code, Menge, Produktionsland und Geolokalisation der Parzellen. Artikel 4 und Artikel 5 derselben Verordnung beschreiben, wann eine vollständige Erklärung erforderlich ist und wann mit einer vereinfachten Erklärung ausgekommen werden kann. Das EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung ist der Ort, an dem diese Erklärungen eingereicht und registriert werden.