Kādus datus jāaizpilda pienācīgās dūšības deklarācijā?

Deklarācija satur uzņēmuma datus, informāciju par produktiem un zemes gabalus

Pienācīgas apjautāšanās deklarācija sastāv no fiksētas datu kopas: kurš iesniedz deklarāciju, par kādu produktu ir runa, no kurienes tas nāk un uz kāda pamata ir veikta riska novērtējuma. Konkrēti runa ir par uzņēmuma identifikācijas datiem, produkta aprakstu, ieskaitant GN kodu un tirdzniecības nosaukumu, ražošanas valsti vai reģionu, un zemes gabalu geolokatīvo datus, no kuriem izejviela nāk. Lielākām partijām vai vairākiem zemes gabaliem šos geolokatīvos datus jāsniedz katram zemes gablam atsevišķi, nevis kā vienu apkopojošu atsauci.

Turklāt deklarācija satur paziņojumu, ka pienācīgas apjautāšanās pienākums ir pildīts un uz šī pamata ir konstatēts nozīmīga riska nebūtne. Ķēdes turpmākajiem dalībniekiem, kuri produktu nodod tālāk nemainītā formā, parasti nav jāpārkopo visi pamatā esošie dati, bet var aprobežoties ar vienkāršotu deklarāciju, kas atsaucas uz atsauces numuriem deklarāciju, kas jau iepriekš ķēdē iesniegtas. Šos datus ievada ES informācijas sistēmā par ontobosošanas regulējumu, reģistrā, kur deklarācijas tiek glabātas un kuram ir pieeja kompetentajām iestādēm. Kāds secinājums par risku tajā tiks iekļauts, paliek dalībnieka vai tirdzniecības starpnieka pašu novērtējums; pakalpojumu sniedzējs var tikai palīdzēt sakārtot šos datus un pareizi aizpildīt veidlapu.

II pielikums Regulai 2023/1115 to nosaka

Due-diligence deklarācijas saturs ir noteikts Eiropas Savienības Regulas (ES) 2023/1115 II pielikumā, kas uzskaitīja obligātos datus: dalībnieka identifikācija, produkta apraksts ar GN kodu, daudzums, ražošanas valsts un zemes gabalu geolokatīvie dati. Minētās regulas 4. un 5. pants apraksta, kad nepieciešama pilna deklarācija un kad var aprobežoties ar vienkāršotu deklarāciju. ES informācijas sistēma par ontobosošanas regulējumu ir vieta, kur šīs deklarācijas tiek iesniegtas un reģistrētas.