Vilka uppgifter måste jag fylla i en försäljningsrapport?

En förklaring innehåller företagsuppgifter, produktinformation och parceller

En försäljningsövervakningsförklaring består av en fast uppsättning data: vem som lämnar in förklaringen, vilken produkt det gäller, var den kommer ifrån och på vilken grund riskbedömningen gjordes. Konkret handlar det om företagets identifieringsuppgifter, en beskrivning av produkten inklusive KN-kod och handelsnamn, produktionslandet eller produktionsregionen och geolokaliseringen av de parceller där råvaran kommer ifrån. Vid större partier eller flera parceller måste denna geolokalisering anges separat för varje parcell, inte som en samlad beteckning.

Dessutom innehåller förklaringen ett uttalande om att omsorgsplikten har genomförts och att en försumbar risk på denna grund har fastställts. För dem som är senare i kedjan och levererar produkten oförändrad behöver vanligtvis inte all underliggande data samlas in på nytt, utan kan nöja sig med en förenklad förklaring som hänvisar till referensnumren för förklaringar som redan har lämnats in tidigare i kedjan. Dessa uppgifter matas in i EU-informationssystemet för avskogningsförordningen, registret där förklaringar lagras och där behöriga myndigheter har tillgång. Vilken slutsats om risken som tas in i systemet förblir en bedömning av marknadsaktören eller näringsidkaren själv; en tjänsteleverantör kan högst hjälpa till att strukturera dessa uppgifter och fylla i formuläret korrekt.

Bilaga II i Förordning 2023/1115 fastslår detta

Innehållet i försäljningsövervakningsförklaringen fastläggs i bilaga II i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1115, som anger de obligatoriska uppgifterna: identifiering av marknadsaktören, produktbeskrivning med KN-kod, mängd, produktionsland och geolokalisering av parcelerna. Artikel 4 och artikel 5 i samma förordning beskriver när en fullständig förklaring är nödvändig och när en förenklad förklaring kan användas. EU-informationssystemet för avskogningsförordningen är platsen där dessa förklaringar lämnas in och registreras.