¿Qué datos debo completar en una declaración de diligencia debida?

Una declaración contiene datos empresariales, información de productos y parcelas

Una declaración de diligencia debida consta de un conjunto fijo de datos: quién presenta la declaración, de qué producto se trata, de dónde procede y en qué se basa la evaluación de riesgos. En concreto, se trata de los datos de identificación de la empresa, una descripción del producto incluido el código NC y la denominación comercial, el país o la región de producción, y la geolocación de las parcelas de donde procede la materia prima. En el caso de partidas más grandes o varias parcelas, esa geolocación debe especificarse para cada parcela por separado, no como una única designación agregada.

Además, la declaración contiene una manifestación de que se ha cumplido la obligación de diligencia debida y que, sobre esa base, se ha determinado un riesgo insignificante. Quienes se encuentran más adelante en la cadena y entregan el producto sin modificaciones generalmente no necesitan recopilar nuevamente todos los datos subyacentes, sino que pueden conformarse con una declaración simplificada que haga referencia a los números de referencia de las declaraciones que ya se han presentado anteriormente en la cadena. Estos datos se introducen en el sistema de información de la UE para el Reglamento sobre la desforestación, el registro donde se almacenan las declaraciones y al que tienen acceso las autoridades competentes. La conclusión sobre el riesgo que se incluya en el mismo sigue siendo una evaluación del propio operador o comerciante; un prestador de servicios solo puede ayudar a estructurar esos datos e introducir correctamente el formulario.

El Anexo II del Reglamento 2023/1115 lo establece

El contenido de la declaración de diligencia debida se establece en el Anexo II del Reglamento (UE) 2023/1115, que enumera los datos obligatorios: identificación del operador, descripción del producto con código NC, cantidad, país de producción y geolocación de las parcelas. El Artículo 4 y el Artículo 5 del mismo reglamento describen cuándo se requiere una declaración completa y cuándo se puede utilizar una declaración simplificada. El sistema de información de la UE para el Reglamento sobre la desforestación es el lugar donde se presentan y registran estas declaraciones.