jaké je referenční číslo, které dostanu po podání své prohlášení o náležité péči

Co znamená referenční číslo a k čemu jej používáte

Referenční číslo je důkazem, že vaše prohlášení o náležité péči bylo podáno a registrováno v EU informačním systému; společně s odpovídajícím ověřovacím číslem tvoří klíč, pomocí kterého vy a ostatní mohou toto prohlášení později vyhledat. Obě čísla se v registru objeví po podání a vztahují se k tomuto jednomu prohlášení, ne k celé zásilce nebo celému dodavateli.

V praxi se toto číslo vyskytuje na více místech. Při dovozu nebo vývozu musí být spolu s ověřovacím číslem uvedeno v celní přihlášce, aby celní správa mohla zásilku propojit s podkladovým prohlášením; podrobný popis toho, jak přesně toto propojení funguje, najdete na stránce o jak se číslo dds vztahuje k celní přihlášce. Ten, kdo se nachází dále v obchodním řetězci a stejnou surovinu dále prodává, často toto číslo sděluje další straně, aby se mohla opřít o podkladové prohlášení, aniž by sama musela vypracovávat nové. Uchováváte si tedy toto číslo spolu se zbytkem spisu: není to něco, co potřebujete pouze při podání, ale něco, k čemuž se musíte vracet v každém dalším kroku v řetězci.

Kde to vychází: EU informační systém a povinnost podání

Povinnost podat prohlášení o náležité péči prostřednictvím EU informačního systému a role referenčního a ověřovacího čísla v tomto procesu vyplývají z ustanovení týkajících se informačního systému v Nařízení (EU) 2023/1115. Samotný systém, ve kterém se prohlášení registrují a čísla přidělují, je přístupný prostřednictvím registru Evropské komise. Podrobný popis toho, jak probíhá podání a jaké údaje jsou přitom potřebné, najdete na stránkách o postupném podávání prohlášení o náležité péči a o které údaje musí být obsaženy v prohlášení o náležité péči.