hvad er referencenummeret, jeg får efter at have indsendt min erklæring

Hvad referencenummeret betyder, og hvor du bruger det

Referencenummeret er beviset for, at din erklæring om forsvarlig aktørundersøgelse er indgivet og registreret i EU-informationssystemet; sammen med det tilhørende verifikationsnummer udgør det nøglen, hvormed du og andre senere kan finde denne erklæring igen. Begge numre fremgår af registret efter indgivelsen og vedrører kun denne ene erklæring, ikke en hel forsendelse eller en hel leverandør.

I praksis vises dette nummer flere steder. Ved import eller eksport skal det sammen med verifikationsnummeret indgå i toldangivelsen, så toldvæsenet kan forbinde forsendelsen med den bagvedliggende erklæring; hvordan denne forbindelse fungerer præcist, er beskrevet på siden om hvordan et dds-nummer hænger sammen med toldangivelsen. Købeleder, der sidder længere nede i kæden og videresælger samme råstof, videregiver ofte dette nummer til næste part, så denne kan basere sig på den underliggende erklæring uden selv at skulle udstede en ny. Gem derfor nummeret sammen med resten af dossieret: det er ikke noget, du kun har brug for ved indgivelsen, men noget, du skal gribe tilbage til ved hvert næste trin i kæden.

Hvor dette følger fra: EU-informationssystemet og indgivelsespligten

Forpligtelsen til at indgive en erklæring om forsvarlig aktørundersøgelse via EU-informationssystemet, og referencenummerets og verifikationsnummerets rolle heri, følger af bestemmelserne om informationssystemet i Forordning (EU) 2023/1115. Systemet selv, hvor erklæringer registreres og numre tildeles, er tilgængeligt via Det Europæiske Kommissions register. Hvordan indgivelsen forløber præcist, og hvilke oplysninger der er nødvendige deri, er udarbejdet på siderne om trin for trin indgivelse af en erklæring om forsvarlig aktørundersøgelse og om hvilke oplysninger en erklæring om forsvarlig aktørundersøgelse skal indeholde.