co to jest numer referencyjny, który otrzymuję po przesłaniu mojej deklaracji due diligence

Znaczenie numeru referencyjnego i sposób jego wykorzystania

Numer referencyjny stanowi dowód, że Twoja deklaracja należytej staranności została złożona i zarejestrowana w systemie informatycznym UE; razem z towarzyszącym jej numerem weryfikacyjnym stanowi on klucz umożliwiający Tobie i innym stronom późniejsze znalezienie tej deklaracji. Oba numery pojawiają się w rejestrze po złożeniu i dotyczą tej jednej deklaracji, a nie całej przesyłki ani całej grupy dostawców.

W praktyce numer ten pojawia się w kilku miejscach. Przy imporcie lub eksporcie musi być uwzględniony wraz z numerem weryfikacyjnym w deklaracji celnej, aby służby celne mogły połączyć przesyłkę z podstawową deklaracją; sposób działania tego połączenia opisano na stronie dotyczącej powiązania numeru deklaracji należytej staranności z deklaracją celną. Osoby zajmujące miejsce dalej w łańcuchu handlowym, które odsprzedają tę samą materię pierwszą, często przekazują ten numer następnej stronie, aby mogła oprzeć się na deklaracji podstawowej bez konieczności opracowania nowej. Zachowaj zatem ten numer razem z resztą dokumentacji: nie jest to coś, czego potrzebujesz tylko przy złożeniu, ale coś, do czego musisz odwoływać się przy każdym kolejnym kroku w łańcuchu.

Źródło: system informatyczny UE i obowiązek złożenia

Obowiązek złożenia deklaracji należytej staranności za pośrednictwem systemu informatycznego UE oraz rola numeru referencyjnego i weryfikacyjnego w tym procesie wynikają z przepisów dotyczących systemu informatycznego zawartych w Rozporządzeniu (UE) 2023/1115. Sam system, w którym rejestrowane są deklaracje i przydzielane numery, jest dostępny za pośrednictwem rejestru Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje na temat przebiegu złożenia i wymaganych danych znajdują się na stronach dotyczących krok po kroku złożenia deklaracji należytej staranności oraz jakie dane muszą zawierać się w deklaracji należytej staranności.