mikä on viittenumero, jonka saan due-diligenceilmoituksen jättämisen jälkeen

Mitä viittenumerolla tarkoitetaan ja mihin sitä käytetään

Viittenumero on todiste siitä, että due diligence -ilmoituksesi on jätetty ja rekisteröity EU:n tietojärjestelmään; yhdessä vastaavan vahvistusnumeron kanssa se muodostaa avaimen, jonka avulla sinä ja muut voivat löytää kyseisen ilmoituksen myöhemmin. Molemmat numerot ilmestyvät jättämisen jälkeen rekisteriin ja kuuluvat vain kyseiseen ilmoitukseen, eivät koko lähetykseen tai koko toimittajalle.

Käytännössä tämä numero esiintyy useissa paikoissa. Tuonnissa tai viennissä se on sisällytettävä tulliilmoitukseen vahvistusnumeron kanssa, jotta tulli voi yhdistää lähetyksen taustalla olevaan ilmoitukseen; kuinka kyseinen yhdistäminen tarkalleen toimii, kuvataan sivulla kuinka due diligence -numero liittyy tulliilmoitukseen. Toimijaketjussa myöhemmin oleva osapuoli, joka myy samaa raaka-ainetta edelleen, välittää tämän numeron usein seuraavalle osapuolelle, jotta se voi perustaa asiansa taustalla olevaan ilmoitukseen ilman, että sen tarvitsee tehdä uutta ilmoitusta. Säilytä numero siis muun dokumentaation kanssa: se ei ole vain jättämisen yhteydessä tarpeellinen, vaan se, johon sinun on palattava jokaisessa ketjun seuraavassa vaiheessa.

Mistä tämä seuraa: EU:n tietojärjestelmä ja jättämisvelvollisuus

Velvollisuus jättää due diligence -ilmoitus EU:n tietojärjestelmän kautta ja viittenumeron ja vahvistusnumeron rooli siinä johtuvat asetuksen (EU) 2023/1115 tietojärjestelmää koskevista säännöksistä. Järjestelmä itse, jossa ilmoitukset rekisteröidään ja numerot myönnetään, on saatavilla Euroopan komission rekisterin kautta. Kuinka jättäminen tarkalleen tapahtuu ja mitä tietoja tarvitaan, kuvataan sivuilla due diligence -ilmoituksen vaiheittainen jättäminen ja mitä tietoja due diligence -ilmoituksessa on oltava.