¿cuál es el número de referencia que recibo después de enviar mi declaración de diligencia debida

Qué significa el número de referencia y para qué lo utiliza

El número de referencia es la prueba de que su declaración de diligencia debida ha sido presentada y registrada en el sistema de información de la UE; junto con el número de verificación correspondiente, forma la clave con la que usted y otros pueden recuperar esa declaración más tarde. Ambos números aparecen en el registro después de la presentación y están vinculados a esa única declaración, no a un envío completo ni a un proveedor íntegro.

En la práctica, este número aparece en varios lugares. En la importación o exportación, debe incluirse junto con el número de verificación en la declaración aduanera, para que la aduana pueda vincular el envío a la declaración subyacente; cómo funciona exactamente ese vínculo se describe en la página sobre cómo se relaciona un número de dds con la declaración aduanera. Quienes se encuentran más adelante en la cadena comercial y revenden la misma materia prima a menudo transmiten este número a la siguiente parte, de modo que pueda basarse en la declaración subyacente sin necesidad de elaborar una nueva. Por lo tanto, conserve el número junto con el resto del expediente: no es algo que solo necesite en el momento de la presentación, sino algo a lo que debe volver a recurrir en cada paso posterior de la cadena.

De dónde se deriva: el sistema de información de la UE y la obligación de presentación

La obligación de presentar una declaración de diligencia debida a través del sistema de información de la UE, y la función del número de referencia y verificación en ello, se deriva de las disposiciones sobre el sistema de información en el Reglamento (UE) 2023/1115. El sistema en sí, en el que se registran las declaraciones y se asignan los números, es accesible a través del registro de la Comisión Europea. Cómo procede exactamente la presentación y qué datos se necesitan para ello se desarrolla en las páginas sobre la presentación paso a paso de una declaración de diligencia debida y sobre qué datos debe contener una declaración de diligencia debida.