ποιος είναι ο αριθμός αναφοράς που λαμβάνω μετά την υποβολή της δήλωσης δέουσας επιμέλειάς μου

Τι σημαίνει ο αριθμός αναφοράς και για ποιο σκοπό τον χρησιμοποιείτε

Ο αριθμός αναφοράς είναι η απόδειξη ότι η δήλωση επαγρυπνήσεως σας έχει υποβληθεί και καταχωρηθεί στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ· μαζί με τον αντίστοιχο αριθμό επαλήθευσης αποτελούν το κλειδί με το οποίο εσείς και άλλοι μπορούν να βρουν εκείνη τη δήλωση αργότερα. Και οι δύο αριθμοί εμφανίζονται μετά την υποβολή στο μητρώο και αντιστοιχούν σε εκείνη τη μία δήλωση, όχι σε ολόκληρη την αποστολή ή ολόκληρο τον προμηθευτή.

Στην πράξη, αυτός ο αριθμός εμφανίζεται σε πολλά σημεία. Κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή, πρέπει να συμπεριληφθεί μαζί με τον αριθμό επαλήθευσης στη δήλωση τελών, ώστε η τελωνειακή αρχή να μπορεί να συνδέσει την αποστολή με την υποκείμενη δήλωση· ο τρόπος με τον οποίο η σύνδεση λειτουργεί ακριβώς περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας αριθμός δήλωσης επαγρυπνήσεως συνδέεται με τη δήλωση τελών. Όσοι βρίσκονται παραπέρα στην αλυσίδα εμπορίας και επαναπωλούν την ίδια πρώτη ύλη, συχνά μεταβιβάζουν αυτόν τον αριθμό στο επόμενο μέρος, ώστε το τελευταίο να μπορεί να στηριχθεί στην υποκείμενη δήλωση χωρίς να χρειάζεται να συντάξει μια νέα. Φυλάξτε επομένως τον αριθμό μαζί με το υπόλοιπο δοσιέ: δεν είναι κάτι που χρειάζεστε μόνο κατά την υποβολή, αλλά κάτι στο οποίο πρέπει να επιστρέψετε σε κάθε επόμενο στάδιο της αλυσίδας.

Από όπου προκύπτει αυτό: το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ και η υποχρέωση υποβολής

Η υποχρέωση υποβολής δήλωσης επαγρυπνήσεως μέσω του συστήματος πληροφοριών της ΕΕ, και ο ρόλος του αριθμού αναφοράς και επαλήθευσης σε αυτό, προκύπτει από τις διατάξεις σχετικά με το σύστημα πληροφοριών του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1115. Το σύστημα αυτό, στο οποίο καταχωρούνται δηλώσεις και εκχωρούνται αριθμοί, είναι προσβάσιμο μέσω του μητρώου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ο τρόπος με τον οποίο η υποβολή λειτουργεί ακριβώς και ποια δεδομένα απαιτούνται, περιγράφεται στις σελίδες σχετικά με την υποβολή μιας δήλωσης επαγρυπνήσεως βήμα προς βήμα και σχετικά με ποια δεδομένα πρέπει να περιέχονται σε μια δήλωση επαγρυπνήσεως.