care este numărul de referință pe care îl primesc după depunerea declarației mele de diligență cuvenită

Ce înseamnă numărul de referință și pentru ce îl utilizați

Numărul de referință este dovada că declarația dvs. de diligență cuvenită a fost depusă și înregistrată în sistemul de informații al UE; împreună cu numărul de verificare corespunzător, acesta formează cheia cu care dvs. și alții pot regăsi acea declarație mai târziu. Ambele numere apar după depunere în registru și aparțin acelei singure declarații, nu unei întregi expediții sau unui întreg furnizor.

În practică, acest număr reapare în mai multe locuri. La import sau export, acesta trebuie să fie inclus împreună cu numărul de verificare în declarația vamală, astfel încât autoritățile vamale să poată asocia expedițiile cu declarația de bază; modul exact în care funcționează această asociere este descris pe pagina despre cum se leagă un număr de declarație de diligență cuvenită de declarația vamală. Oricine se află mai departe în lanțul comercial și revinde aceeași materie primă transmite adesea acest număr părții următoare, astfel încât aceasta să se poată baza pe declarația de bază fără a trebui să elaboreze una nouă. Păstrați deci acest număr împreună cu restul dosarului: nu este ceva de care aveți nevoie doar la depunere, ci ceva la care trebuie să reveniți la fiecare pas următor din lanț.

De unde rezultă aceasta: sistemul de informații al UE și obligația de depunere

Obligația de a depune o declarație de diligență cuvenită prin sistemul de informații al UE și rolul numărului de referință și verificare în acest context rezultă din prevederile privind sistemul de informații din Regulamentul (UE) 2023/1115. Sistemul însuși, în care declarațiile sunt înregistrate și numerele sunt atribuite, este accesibil prin registrul Comisiei Europene. Modalitatea exactă în care se efectuează depunerea și ce date sunt necesare sunt detaliate pe paginile despre depunerea pas cu pas a unei declarații de diligență cuvenă și despre ce date trebuie să conțină o declarație de diligență cuvenită.