kaj je referenčna številka, ki jo dobim po predložitvi svoje izjave o preskrbi

Kaj pomeni referenčna številka in za kaj jo uporabljate

Referenčna številka je dokaz, da je bila vaša izjava o preskrbi vložena in registrirana v informacijskem sistemu EU; skupaj s pripadajočo preverka številko tvori ključ, s katerim lahko vi in drugi to izjavo kasneje poiščete. Obe številki se pojavita po vložitvi v register in pripadata tej eni izjavi, ne pa celotnemu pošiljku ali celotnemu dobavitelju.

V praksi se ta številka pojavi na več mestih. Pri uvozu ali izvozu je treba skupaj s preverka številko navesti v carinskem obrazcu, da lahko carinska služba pošiljko poveže z osnovno izjavo; kako točno ta povezava deluje, je opisano na strani o kako je številka izjave o preskrbi povezana s carinskim obrazcem. Kdor je v trgovinski verigi naprej in isto surovo blago proda dalje, to številko pogosto posreduje naslednji stranki, da se lahko zanese na osnovno izjavo brez da bi sam pripravil novo. Številko torej shranite skupaj s preostanim dosjejem: ni nujno samo pri vložitvi, ampak je treba do nje sežeti pri vsakem naslednjem koraku v verigi.

Iz česa izhaja: informacijski sistem EU in obveznost vložitve

Obveznost vložitve izjave o preskrbi prek informacijskega sistema EU in vloga referenčne in preverka številke pri tem izhajata iz določb o informacijskem sistemu v Uredbi (EU) 2023/1115. Sam sistem, v katerem se izjave registrirajo in dodelijo številke, je dostopen prek registra Evropske komisije. Kako poteka vložitev in kateri podatki so pri tem potrebni, je podrobno opisano na straneh o korak za korakom vložitvi izjave o preskrbi in o kateri podatki morajo biti v izjavi o preskrbi.