kāds ir atsauces numurs, ko saņemu pēc sava paziņojuma iesniegšanas

Kas ir atsauces numurs un kādam nolūkam to izmantot

Atsauces numurs ir pierādījums, ka jūsu pienācīgās uzraudzības deklarācija ir iesniegta un reģistrēta ES informācijas sistēmā; kopā ar atbilstošo verifikācijas numuru tas ir atslēga, ar kuru jūs un citi var vēlāk atrast šo deklarāciju. Abi numuri parādās pēc iesniegšanas reģistrā un pieder šai vienai deklarācijai, nevis visam sūtījumam vai visam piegādātājam.

Praksē šis numurs parādās vairākās vietās. Importējot vai eksportējot, tas kopā ar verifikācijas numuru jāiekļauj muitas deklarācijā, lai muitnieki varētu saistīt sūtījumu ar pamatā esošo deklarāciju; par to, kā šis savienojums tieši darbojas, ir rakstīts lapā par kā dds numurs saistās ar muitas deklarāciju. Tie, kas tirdzniecības ķēdē atrodas tālāk un pārdod tādu pašu pamatvielu, bieži nodoď šo numuru nākamajai pusei, lai tā varētu paļauties uz pamatā esošo deklarāciju, nevis patstāvīgi iesniegtu jaunu. Tāpēc saglabājiet numuru kopā ar pārējiem jūsu dossijas dokumentiem: tas nav tikai kaut kas, kas jums nepieciešams iesniegšanas laikā, bet kaut kas, uz ko jums jāatsaucas atkal pie katra nākamā solis ķēdē.

Kur tas izriet: ES informācijas sistēma un iesniegšanas pienākums

Pienākums iesniest pienācīgās uzraudzības deklarāciju caur ES informācijas sistēmu un atsauces numura un verifikācijas numura loma tajā izriet no noteikumiem par informācijas sistēmu Regulā (ES) 2023/1115. Pati sistēma, kurā deklarācijas tiek reģistrētas un numuri piešķirti, ir pieejama Eiropas Komisijas reģistrā. Par to, kā iesniegšana tieši notiek un kādi dati ir nepieciešami, ir rakstīts lapās par pienācīgās uzraudzības deklarācijas soli pa solim iesniegšanu un par kādi dati pienācīgās uzraudzības deklarācijā jāietver.