quel est le numéro de référence que je reçois après la soumission de ma déclaration

Ce que signifie le numéro de référence et comment l'utiliser

Le numéro de référence est la preuve que votre déclaration de diligence raisonnable a été soumise et enregistrée dans le système d'information de l'UE; associé au numéro de vérification correspondant, il constitue la clé qui vous permet, ainsi qu'à d'autres, de retrouver cette déclaration ultérieurement. Les deux numéros apparaissent dans le registre après la soumission et sont liés à cette seule déclaration, non à un envoi complet ou à un fournisseur entier.

En pratique, ce numéro réapparaît à plusieurs endroits. À l'importation ou à l'exportation, il doit être inclus avec le numéro de vérification dans la déclaration en douane, afin que les douanes puissent relier l'envoi à la déclaration sous-jacente; le fonctionnement précis de ce lien est décrit à la page sur comment un numéro de déclaration de diligence raisonnable est lié à la déclaration en douane. Si vous êtes en aval dans une chaîne commerciale et revendez la même matière première, vous transmettez souvent ce numéro à la partie suivante, afin qu'elle puisse se fier à la déclaration sous-jacente sans avoir besoin d'en établir une nouvelle. Conservez donc ce numéro avec le reste de votre dossier: ce n'est pas quelque chose dont vous avez besoin uniquement au moment de la soumission, mais quelque chose auquel vous devez vous référer à chaque étape suivante de la chaîne.

D'où cela découle: le système d'information de l'UE et l'obligation de soumission

L'obligation de soumettre une déclaration de diligence raisonnable via le système d'information de l'UE, et le rôle du numéro de référence et de vérification à cet égard, découle des dispositions relatives au système d'information du Règlement (UE) 2023/1115. Le système lui-même, dans lequel les déclarations sont enregistrées et les numéros attribués, est accessible via le registre de la Commission européenne. Le déroulement précis de la soumission et les données nécessaires à cet égard sont détaillés aux pages sur la soumission étape par étape d'une déclaration de diligence raisonnable et sur les données qui doivent figurer dans une déclaration de diligence raisonnable.