vad är referensnumret som jag får efter inlämning av min försorg- och aktsamhetsförklaring

Vad referensnumret betyder och vad du använder det till

Referensnumret är beviset på att din due diligence-förklaring har lämnats in och registrerats i EU:s informationssystem; tillsammans med motsvarande verifieringsnummer utgör det nyckeln med vilken du och andra senare kan hitta denna förklaring. Båda numren visas efter inlämning i registret och hör till denna enskilda förklaring, inte till en hel försändelse eller en hel leverantör.

I praktiken visas detta nummer på flera ställen. Vid import eller export måste det tillsammans med verifieringsnumret anges i tulldeklarationen så att tullmyndigheten kan koppla försändelsen till den bakomliggande förklaringen; hur denna koppling fungerar exakt beskrivs på sidan om hur ett due diligence-nummer hänger ihop med tulldeklarationen. Om du sitter längre fram i en handelskedja och säljer vidare samma råvara ger du ofta detta nummer till nästa part, så att de kan basera sig på den underliggande förklaringen utan att själva behöva upprätta en ny. Spara därför numret tillsammans med resten av dossieren: det är inte något som du bara behöver vid inlämning, utan något som du måste återvända till vid varje nästa steg i kedjan.

Vad detta följer från: EU:s informationssystem och rapporteringskravet

Skyldigheten att lämna in en due diligence-förklaring via EU:s informationssystem, och rollen för referens- och verifieringsnumret däri, följer av bestämmelserna om informationssystemet i förordning (EU) 2023/1115. Själva systemet, i vilket förklaringar registreras och nummer tilldelas, är tillgängligt via Europeiska kommissionens register. Hur inlämningen går till exakt och vilka uppgifter som krävs för det beskrivs på sidorna om att lämna in en due diligence-förklaring steg för steg och om vilka uppgifter som måste finnas i en due diligence-förklaring.