qual è il numero di riferimento che ricevo dopo la presentazione della mia dichiarazione di dovuta diligenza

Cosa significa il numero di riferimento e come lo utilizza

Il numero di riferimento è la prova che la sua dichiarazione di due diligence è stata presentata e registrata nel sistema informativo dell'UE; insieme al numero di verifica corrispondente, forma la chiave con cui lei e altri possono recuperare quella dichiarazione in seguito. Entrambi i numeri compaiono nel registro dopo la presentazione e appartengono a quella singola dichiarazione, non a un intero carico o a un intero fornitore.

In pratica, questo numero riappare in più punti. All'importazione o all'esportazione deve essere incluso insieme al numero di verifica nella dichiarazione doganale, in modo che la dogana possa collegare il carico alla dichiarazione sottostante; il funzionamento esatto di questo collegamento è descritto nella pagina su come un numero di due diligence si collega alla dichiarazione doganale. Chi si trova più avanti in una catena commerciale e rivende la stessa materia prima di solito passa questo numero alla parte successiva, in modo che possa basarsi sulla dichiarazione sottostante senza doverne redigere una nuova. Conservi quindi il numero insieme al resto del fascicolo: non è qualcosa di cui ha bisogno solo al momento della presentazione, ma qualcosa a cui deve fare riferimento di nuovo ad ogni fase successiva della catena.

Da dove deriva: il sistema informativo dell'UE e l'obbligo di presentazione

L'obbligo di presentare una dichiarazione di due diligence tramite il sistema informativo dell'UE, e il ruolo del numero di riferimento e di verifica a tale riguardo, deriva dalle disposizioni relative al sistema informativo nel Regolamento (UE) 2023/1115. Il sistema stesso, in cui le dichiarazioni sono registrate e i numeri sono assegnati, è accessibile tramite il registro della Commissione europea. Il modo esatto in cui procede la presentazione e quali dati sono necessari a tale scopo sono illustrati nelle pagine su la presentazione passo dopo passo di una dichiarazione di due diligence e su quali dati devono figurare in una dichiarazione di due diligence.