qual é o número de referência que recebo após enviar minha declaração

O que o número de referência significa e para que o utiliza

O número de referência é a prova de que a sua declaração de diligência devida foi apresentada e registada no sistema de informações da UE; em conjunto com o número de verificação correspondente, forma a chave através da qual você e outros podem encontrar essa declaração posteriormente. Ambos os números aparecem no registo após apresentação e correspondem a essa única declaração, não a um carregamento completo ou a um fornecedor inteiro.

Na prática, este número aparece em vários locais. Na importação ou exportação, deve ser incluído juntamente com o número de verificação na declaração aduaneira, para que a alfândega possa associar o carregamento à declaração subjacente; a forma exata como essa associação funciona está descrita na página sobre como um número de declaração de diligência devida se relaciona com a declaração aduaneira. Quem estiver mais adiante numa cadeia comercial e revender a mesma matéria-prima, frequentemente transmite este número à próxima parte, para que esta possa basear-se na declaração subjacente sem ter de elaborar uma nova. Guarde portanto o número em conjunto com o resto do dossiê: não é algo de que necessite apenas no momento da apresentação, mas algo a que tem de recorrer novamente em cada etapa seguinte da cadeia.

Origem desta informação: o sistema de informações da UE e a obrigação de apresentação

A obrigação de apresentar uma declaração de diligência devida através do sistema de informações da UE, e o papel do número de referência e de verificação nela, resulta das disposições sobre o sistema de informações no Regulamento (UE) 2023/1115. O próprio sistema, no qual as declarações são registadas e os números são atribuídos, é acessível através do registo da Comissão Europeia. A forma exata como a apresentação ocorre e que dados são necessários para tal estão desenvolvidos nas páginas sobre apresentar uma declaração de diligência devida passo a passo e sobre que dados devem constar numa declaração de diligência devida.