mis on viitenumber, mille saan oma teabedeklaratsiooni esitamise järel

Mis tähendab viitenumber ja kuidas te seda kasutate

Viitenumber on tõend, et teie kohustuslikkuse kontrollverklaring on esitatud ja registreeritud ELi infosüsteemis; koos vastava kinnitamisnumbriga moodustavad need võtme, mille abil saate te ja teised seda verklust hiljem üles leida. Mõlemad numbrid ilmuvad pärast esitamist registris ja kuuluvad ühele verklarusele, mitte kogu saadetisele ega kogu tarnijale.

Praktikas esineb see number mitmel kohal. Impordi või ekspordi puhul tuleb see koos kinnitamisnumbriga sisestada tollideklareerimisel, et toll saaks saadetise ühendada aluseks oleva verklarusega; kuidas see ühendus täpselt toimib, on kirjeldatud lehel kuidas dds-number on seotud tollideklareerimsega. Kes asub kaubandusteadjapidamisjärjekorras kaugemal ja müüb samas toorainet edasi, edastab selle numbri sageli järgmisele osapoolele, et nad saaksid toetuda aluseks olevale verklarusele ilma uut verklarat ise koostamata. Säilitage seega see number koos ülejäänud dokumendikoguühikuga: see pole midagi, mida vajate ainult esitamise ajal, vaid midagi, millele peate kaubandusteadjapidamisjärjekorra igal järgmisel etapil uuesti tuginema.

Kust see tuleneb: ELi infosüsteem ja esitamise kohustus

Kohustus esitada kohustuslikkuse kontrollverklaring ELi infosüsteemi kaudu ja viitenumbri ja kinnitamisnumbri roll selles tuleneb määruse (EL) 2023/1115 infosüsteemi käsitlevate sätetest. Süsteem, kuhu verklarused registreeritakse ja millele numbrid määratakse, on juurdepääsetav Euroopa Komisjoni registri kaudu. Kuidas esitamine täpselt toimub ja millised andmed on selles vajalikud, on välja töötatud lehtedel kohustuslikkuse kontrollverklruse samm-sammuline esitamine ja millised andmed peavad kohustuslikkuse kontrollverklaruses olema.