aké je referenčné číslo, ktoré dostanem po predložení svojho vyhlásenia

Čo znamená referenčné číslo a na čo ho používate

Referenčné číslo je dôkazom, že vaše vyhlásenie o zdržiavnosti bolo podané a zaregistrované v systéme informácií Európskej únie; spolu s príslušným overovacím číslom tvorí kľúč, pomocou ktorého vy a ďalšie osoby môžete toto vyhlásenie neskôr vyhľadať. Obe čísla sa v registri objavujú po podaní a súvisia s tým jediným vyhlásením, nie s celou zásielkou alebo s celým dodávateľom.

V praxi sa toto číslo objavuje na viacerých miestach. Pri dovoze alebo vývoze sa musí spolu s overovacím číslom uviesť v colnom vyhlasení, aby celní úrady mohli zásielku prepojiť s podkladovým vyhlásením; ako presne toto prepojenie funguje, je popísané na stránke o ako je číslo vyhlásenia o zdržiavnosti prepojené s colným vyhlasením. Kto sa nachádza ďalej v reťazci obchodu a znovu predáva rovnakú surovinu, často toto číslo odovzdá ďalšej strane, aby sa mohla spoľahnúť na podkladové vyhlásenie bez toho, aby sama musela vypracovať nové. Uchovávajte si teda toto číslo spolu so zvyškom svojho dossiera: nejde o niečo, čo potrebujete len pri podaní, ale o niečo, na čo sa musíte vrátiť pri každom ďalšom kroku v reťazci.

Odkiaľ to vyplýva: systém informácií Európskej únie a povinnosť podať

Povinnosť podať vyhlásenie o zdržiavnosti prostredníctvom systému informácií Európskej únie a úloha referenčného čísla a overovacieho čísla pri tom vyplýva z ustanovení o systéme informácií v Nariadení (EÚ) 2023/1115. Samotný systém, v ktorom sa vyhlásenia zaregistrujú a čísla sa pridelí, je prístupný prostredníctvom registra Európskej komisie. Ako presne prebieha podanie a aké údaje sú pritom potrebné, je podrobne vysvetlené na stránkach o postupnom podaní vyhlásenia o zdržiavnosti a o aké údaje musí obsahovať vyhlásenie o zdržiavnosti.