Η υποβολή μιας δήλωσης δεόντους επιμέλειας στο ευρωπαϊκό σύστημα πληροφοριών δεν διαρκεί ιδιαίτερα: αφού συνδεθείτε και έχετε ένα πλήρες δοσιέ, η δήλωση δημιουργείται συνήθως και αποστέλλεται εντός ενός τετάρτου της ώρας, και λαμβάνετε ένα αναφοράς αριθμό. Ο χρόνος διεκπεραίωσης που αντιμετωπίζουν τα μικρο-μεσαία επιχειρήματα βρίσκεται σχεδόν πάντα πριν από εκείνο το σημείο, στο να γίνει το δοσιέ πλήρες. Όποιος κοιτά αυτό ρεαλιστικά, λαμβάνει υπόψη ημέρες έως εβδομάδες, όχι λεπτά.
Ο λόγος είναι απλός: η δήλωση είναι το τελευταίο βήμα σε μια αλυσίδα δεδομένων που συνήθως δεν έχετε στο σπίτι σας. Χρειάζεστε γεωδεδομένα των οικοπέδων, ταξινόμηση κινδύνου της χώρας προέλευσης και έγγραφα που αποδεικνύουν ότι τα προϊόντα παράχθησαν νόμιμα εκεί. Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να είναι σωστά και να ταιριάζουν μεταξύ τους πριν από την ολοκλήρωση μιας δήλωσης. Η συμπλήρωση του ίδιου του συστήματος είναι τότε το ευκολότερο μέρος.
Πού πηγαίνει ο χρόνος πραγματικά
Στην πράξη, ο χρόνος διεκπεραίωσης διαιρείται σε τρία μέρη. Το πρώτο είναι η συλλογή δεδομένων προέλευσης από προμηθευτές: οικοπέδων, συντεταγμένων, δεδομένων παραγωγής. Αυτό το μέρος διαρκεί περισσότερο αν για πρώτη φορά μιλάτε με έναν προμηθευτή σχετικά με αυτά τα δεδομένα, και λιγότερο αν αυτό είναι ήδη μέρος μιας τρέχουσας σχέσης αγοράς. Το δεύτερο μέρος είναι η επικύρωση: είναι ακριβείς οι συντεταγμένες με το δηλωθέν οικόπεδο, ταξινομείται σωστά η χώρα, δεν λείπει τίποτα για τη ροή παραγωγής που ενδιαφέρει; Αυτό είναι το μέρος όπου κατά προτίμηση ανακαλύπτετε τα σφάλματα νωρίς, διότι ένα ελλιπές δοσιέ που ανακαλύπτετε μόνο κατά την υποβολή, θα σας κοστίσει τον περισσότερο χρόνο ξανά. Το τρίτο μέρος είναι η υποβολή: η δημιουργία της δήλωσης, η συμπλήρωση των τελευταίων πεδίων στο σύστημα πληροφοριών και η αποστολή.
Όποιος κατασκευάζει ένα δοσιέ για πρώτη φορά, συχνά υποτιμά το πρώτο μέρος. Ένας προμηθευτής που ποτέ δεν του ζητήθηκαν γεωσυντεταγμένες, πρέπει να το ανακαλύψει ο ίδιος ή να ρωτήσει τους δικούς του προμηθευτές, και αυτό σπάνια γίνεται εντός λίγων ημερών. Κατά τις επαναλαμβανόμενες αγορές από τον ίδιο προμηθευτή και το ίδιο οικόπεδο, αυτό είναι αισθητά ταχύτερο τη δεύτερη ή τρίτη φορά, γιατί τα βασικά δεδομένα είναι ήδη καθορισμένα και μόνο τα τρέχοντα έγγραφα και πιθανές αλλαγές στο οικόπεδο χρειάζεται να ελεγχθούν.
Τι επιβραδύνει την ίδια την υποβολή
Αν το δοσιέ είναι πλήρες, η υποβολή στο σύστημα πληροφοριών συνήθως προχωρεί ομαλά. Η καθυστέρηση σε αυτό το σημείο προκύπτει κυρίως από τρία πράγματα: μια εγγραφή που δεν είναι ακόμη σε τάξη, ένας αναφοράς αριθμός ενός προμηθευτή που δεν έχει αντιγραφεί σωστά, ή μια δήλωση που έχει καταρτιστεί για λάθος ρόλο στην αλυσίδα. Ο τελευταίος είναι ο λόγος που το καθορισμό του ρόλου σας και την αντίστοιχη ημερομηνία έναρξης αξίζει να είναι ένα ξεχωριστό, προηγούμενο βήμα και όχι κάτι που κάνετε εν τω μεταξύ κατά την υποβολή. Όποιος δεν το έχει ακόμη ξεκαθαρίσει, μπορεί να το βάλει σε μερικές ερωτήσεις να αποσαφηνιστεί πριν κατασκευαστεί το δοσιέ.
Ένα άλλο σημείο όπου χάνεται χρόνος, είναι η ασάφεια σχετικά με τα έγγραφα που ακριβώς ανήκουν σε ποια πρώτη ύλη και σε ποια χώρα. Αυτό διαφέρει ανά ροή παραγωγής, και δεν είναι κάτι που θέλετε να ανακαλύψετε υπό χρονοπressure ενώ μια αποστολή περιμένει. Σε αυτό βάση γνώσεων ανά θέμα αυτό είναι αναλυμένο ανά περίπτωση, ώστε να κάνετε αυτή τη προπαρασκευαστική εργασία νωρίτερα στη διαδικασία αντί για λίγο πριν από την υποβολή.
Τι μπορείτε να κάνετε για αυτό
Το κύριο κέρδος χρόνου δεν είναι στο σύστημα, αλλά στο πόσο νωρίς αρχίνετε να ζητάτε δεδομένα προέλευσης και πόσο δομημένα τα καταγράφετε. Ένα δοσιέ που είναι κατασκευασμένο ανά ροή παραγωγής — προμηθευτής, χώρα, οικόπεδο, έγγραφα — είναι ταχύτερα να γίνει πλήρες από δεδομένα που διασκορπίζονται σε ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χαλαρά αρχεία. Ο τρόπος που αντιμετωπίζουμε ακριβώς αυτή τη δόμηση και επικύρωση, εξηγείται σε η σελίδα σχετικά με τη μεθοδολογία μας. Η ουσιαστική αξιολόγηση κινδύνου και η τελική ευθύνη για τη δήλωση παραμένουν στον ίδιο τον μεσαίο παίκτη της αγοράς. εμείς παρέχουμε υποστήριξη στη δόμηση της δομής, την επικύρωση και τη δημιουργία, όχι στην αξιολόγηση του κατά πόσον ένα προϊόν είναι απαλλαγμένο από αποψίλωση.
Για όσους διστάζουν αν η δική τους κατάσταση απαιτεί καν μια δήλωση, ή πότε ακριβώς πρέπει να υποβληθεί, συνιστάται να το ξεκαθαρίσετε πρώτα προτού να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία του φακέλου. Με τον δωρεάν έλεγχο ρόλου, βλέπετε εντός λίγων λεπτών πού βρίσκεστε, και στη συλλογή συχνών ερωτημάτων θα βρείτε απάντηση στις περισσότερες πρακτικές αμφιβολίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.