Due diligence deklarācijas iesniegšana Eiropas informācijas sistēmā pati par sevi nav ilga: kad esat pieteicies sistēmā un jums ir pilnīgs dossiers, deklarācija parasti tiek ģenerēta un nosūtīta nedēļas laikā, un jūs saņemat atsauces numuru. Laika patēriņš, ar kuru saskaras mazie un vidējie uzņēmumi, gandrīz vienmēr ir pirms šī brīža, kad dossiers pats tiek pilnveidots. Ja uz to skatās reālistiski, jāņem vērā dienas vai nedēļas, nevis minūtes.
Iemesls ir vienkāršs: deklarācija ir pēdējais solis datu ķēdē, ko jūs parasti neesat paņēmis pats. Jums nepieciešami parceles ģeogrāfiskie dati, avota valsts riska klasifikācija un dokumenti, kas pierāda, ka produkti tur ir likumīgi ražoti. Visi šie elementi ir jāsaskaņo un jāsavieno, pirms deklarācija ir saturiski pilnīga. Pašas sistēmas aizpildīšana ir tad visvieglākā daļa.
Kur īsti aiziet laiks
Praksē laika patēriņš tiek sadalīts trīs bloķos. Pirmais ir avota datu vākšana no piegādātājiem: parceles, koordinātas, ražošanas dati. Šis bloks ilgst visilgāk, ja jūs pirmo reizi runājat ar piegādātāju par šiem datiem, un īsāk, ja tas jau ir daļa no notiekošas pirkuma attiecības. Otrais bloks ir validācija: vai koordinātas atbilst norādītajai parcelei, vai valsts ir pareizi klasificēta, vai kaut kas nav pazudis attiecīgajai produktu plūsmai. Šis ir bloks, kurā jūs labprāt agri konstatējat kļūdas, jo nepilnīgs dossiers, ko atklājat tikai iesniegšanas brīdī, jums maksā visvairāk laika. Trešais bloks ir pati iesniegšana: deklarācijas ģenerēšana, pēdējo lauku aizpildīšana informācijas sistēmā un nosūtīšana.
Tiem, kas pirmo reizi vēl uzbūvē dossieri, bieži vien ir par mazu novērtēts pirmais bloks. Piegādātājs, kurš nekad nav tikis prasīts par ģeokoordinātām, tas pats ir jāizdomā vai jāpraša saviem paši piegādātājiem, un tas reti notiek dažu dienu laikā. Atkārtoti pirkumi no viena un tā paša piegādātāja un tās pašas parceles ir otrajā vai trešajā reizē ievērojami ātrāki, jo pamata dati jau ir fiksēti un tikai jāpārbauda aktuālie dokumenti un iespējamās izmaiņas parcelē.
Kas apgrūtina pašu iesniegšanu
Kad dossiers ir pilnīgs, iesniegšana informācijas sistēmā parasti norisinās vienmērīgi. Kavēšanās šajā punktā rodas galvenokārt trīs lietu dēļ: reģistrācija, kas vēl nav kārtībā, piegādātāja atsauces numurs, kas nav pareizi pārņemts, vai deklarācija, kas ir sagatavota nepareizajai lomai ķēdē. Pēdējais ir iemesls tam, ka jūsu lomas un attiecīgā spēkā stāšanās datuma noteikšana ir atsevišķs, agrāks solis un nav kaut kas, ko jūs vienlaikus darāt pašas iesniegšanas brīdī. Kam tas joprojām nav skaidrs, var to izpildīt dažu jautājumu laikā pirms tiek uzbūvēts dossiers.
Vēl viena vieta, kur laiks tiek zaudēts, ir neskaidrība par to, kādi precīzi dokumenti pieder kuram konkrētam pamatmaterialam un kurai valstij. Tas atšķiras atkarībā no produktu plūsmas, un tas nav kaut kas, ko jūs vēlētos noskaidrot laika spiedienā, kamēr sūtījums gaidīs. Šajā zināšanu bāzē pa tēmām situācijā tas ir izstrādāts, lai jūs šo priekšdarbību veiktu agrāk procesā, nevis tūlīt pirms iesniegšanas.
Ko jūs paši varat darīt
Lielākais laika ieguvums ir nevis sistēmā, bet gan tas, cik agri sākat pieprasīt avota datus un cik strukturēti tos fiksējat. Dossiers, kas ir uzbūvēts par katru produktu plūsmu — piegādātājs, valsts, parcele, dokumenti — ir ātrāk pilnveidojams nekā dati, kas ir izklāti pa e-pastu apmaiņu un atsevišķiem failiem. Kā mēs precīzi šo strukturēšanu un validāciju veicam, ir paskaidrots lapa par mūsu darbības metodi. Faktiskā riska novērtējuma veikšana un gala atbildība par paziņojumu paliek tirgus dalībnieka pienākums; mēs sniedzam palīdzību struktūrēšanā, validēšanā un ģenerēšanā, nevis novērtēšanā vai produkta atbilstības prasībām
Tiem, kas šaubās, vai viņu situācija vispār prasa paziņojumu vai kad tas precīzi jāiesniedz, ieteicams to noskaidrot vispirms, pirms laiks tiek veltīts dokumentiem. Ar bezmaksas lomu pārbaudi jūs varat redzēt savu pozīciju dažu minūšu laikā, un vietnē biežāk uzdoto jautājumu apkopojums atradīsit atbildes uz lielāko daļu praktisko šaubu, kas rodas šī procesa laikā.