Il-għoti ta' dikjarazzjoni ta' dovut diligence fis-sistema ta' informazzjoni Ewropea ma tieħux ħafna ħin per se: ladarba tkun logged in u b'dossier komplut, il-dikjarazzjoni ħaffa drabi tiġi ġenerata u mandja f'ħamsa ĊMinuti jew aktar, u tirċievi numru ta' referenza. Il-ħin ta' imħejjez li l-ghaqdiet SME jilqafu jwassal ta' ġol-ħin innantanzaft dak il-mument, fil-kumpleting tal-dossier innifsu. Min iqis dan b'mod realistiku, ikkalkula ma' jiem sa ġimgħat, mhux ma' minuti.
Ir-raġuni hija sempliċi: il-dikjarazzjoni hija l-aħħar pass f'katina ta' dejta li normalment m'għandekx int intellijenza. Għandek bżonn geodata tal-plots, klassifikazzjoni tar-riskju tal-pajjiż ta' oriġini, u dokumenti li jippruvaw li l-prodotti ntgħaw prodotti legalment hemm. Dawn il-partijiet kollha għandhom ikunu korretti u jikkombinaw qabel ma dikjarazzjoni tkun kompluta sostanzjali. Il-kompilazzjoni tas-sistema nnifsha hija mbagħad il-parti l-aktar faċli.
Fejn il-ħin tassew imur
Fil-prattika, il-ħin ta' imħejjez jinqasam f'tliet blokki. L-ewwel wieħed hu l-ġbir ta' dejta ta' oriġini mil-leveraturi: plots, koordinati, data ta' produzzjoni. Dan il-blokk idum l-aktar jekk għall-ewwel darba jkollok diskussjoni ma' leveratur dwar din id-dejta, u aktar qasira jekk din li għaddiet li tkun parti ta' relazzjoni ta' xiri li teħdem. It-tieni blokk hu l-validazzjoni: iqiesu l-koordinati mal-plot imniżel, huwa l-pajjiż klassifikat korrettement, ħadd m'hux nieqes għall-fluss ta' prodott in kwistjoni. Dan il-blokk fejn trid tiskopri l-iżbalji kmieni, għax dossier inkomplut li inti skopri biss meta tiġbor, jiswa l-aktar ħin lura. It-tielet blokk hu l-għoti nnifsu: il-ġenerazzjoni tal-dikjarazzjoni, il-kompilazzjoni tal-aħħar kamps fis-sistema ta' informazzjoni, u l-ibgħat.
Min għall-ewwel darba jibni dossier, ħaffa drabi jissottovaluta l-ewwel blokk. Leveratur li qatt ma ġie mitlub għal geokoordinati, irid jiskopri dan innifsu jew itlob mil-leveraturi tiegħu stess, u dan ħaffa drabi ma jiċħidx f'par ta' ġimgħat. Għal xiri li jirrepeti mill-istess leveratur u mill-istess plot, dik it-tieni jew it-tielet darba hija sinjur aktar mabda, minħabba li d-dejta bażika diġà tiffissaw u biss dokumenti ažżornati u xi ċjangamenti fil-plot għandhom isiru verifikati.
Dak li jbattaħ l-għoti nnifsu
Meta l-dossier ikun komplut, l-għoti fis-sistema ta' informazzjoni ħaffa drabi jitlef bla problemi. Ħela f'dan il-punt issir l-aktar minn tliet ħagħat: reġistrazzjoni li għadha m'hix fix-xierka, numru ta' referenza ta' leveratur li ma ħtafhiex sħiħ, jew dikjarazzjoni li tgħat għar-rwol żbaljat fil-katina. Dil-aħħar hija r-raġuni li fiċ-ċeterminazzjoni tar-rwol u d-data ta' dħul assoċjata tkun immeritwja passi separati, aktar kmieni, u mhux ħaġa li għaddak biex issir Minn ħinni fl-għoti innifsu. Min għad ma jkollu dan preċiż, jista' jista' jkollha muri f'par ta' mistoqsijiet qabel il-dossier jiġi mibni.
Punt ieħor fejn ħin titliffu, hu nuqqas ta' ċarezza dwar liema dokumenti eżatt jinbietħu ma' liema grondstoffa u liema pajjiż. Dan ivarja skond il-fluss ta' prodott, u mhuwiex ħaġa li trid tiskopri taħt pressjoni tal-ħin inkella cejgħa qed tistagliħ. Fl- l-ħreġ tar-riċetti għal suġġett qajjmet din għal-kuljum, biex issir dil-qosbà ta' proċess aktar kmieni ħadd qabel il-għoti.
X'tista' issir bih inti nnifsk
L-akbar rebbieħ tal-ħin mhuwiex fis-sistema, imma kif kmieni tibda titlob dejta ta' oriġini u kif strutturat tiffissaw dik. Dossier li huwa mibni skond il-fluss ta' prodott — leveratur, pajjiż, plot, dokumenti — hu aktar mabda li jik komplut milli dejta li mtqarrqa fuq l-iskambji ta' e-mail u l-fajls lużżi. Kif eżatt ħna napproccja din iż-żżarettjar u validazzjoni, hija spjegata fuq il-paġna dwar il-metodoloġija tagħna. L-evalwazzjoni ta' riskju sustanzjali u r-responsabbiltà finali għall-iċħ jibqgħu mal-parteċipant tas-suq innifsu; aħna nipprovdu appoġġ fl-istrutturazzjoni, il-validazzjoni u l-ġenerazzjoni, mhux fl-evalwazzjoni jew id-determinazzjoni jekk prodott huwa ħieles minn deforestazzjoni.
Għal dawk li għandhom dubji jekk is-sitwazzjoni tagħhom tassattax teħtieġ iċħ, jew meta eżattament iridu jiġu sottomessi, huwa kkonsiljat li jiskopru dan l-ewwel qabel ma jitfagħu l-ħin fil-ġarriefa ta' documenti. Bis-servis ta' ċek tal-irwol liberu, tara ġewwa ftit minuti fejn taqgħu, u fil- it-tagħlim ta' mistoqsijas talkun sibtu it-tweġiba għal il-biċċa l-kbira tal-dubji prattiċi li joħorġu matul dan il-proċess.