Atitikties patikrinimo deklaracijos pateikimas Europos informacijos sistemoje savaime neilgas: jei esate prisijungę ir turite užbaigtą bylą, deklaracija paprastai sukuriama ir išsiunčiama per ketvirtį valandos, o jūs gausite nuorodą. Laiko sąnaudos, su kuriomis susiduria mažos ir vidutinės įmonės, beveik visada atsiranda prieš tą momentą — užbaigtai bylai surinkti. Jei realistiškai į tai žiūrite, turėtumėte skaičiuoti dienomis ar savaitėmis, o ne minutėmis.
Priežastis paprasta: deklaracija yra paskutinis žingsnis duomenų grandinėje, kurios paprastai patys neturite. Jums reikia žemės sklypo geoduomenų, kilmės šalies rizikos klasifikacijos ir dokumentų, įrodančių, kad produktai ten buvo gaminami teisėtai. Visi šie komponentai turi sutapti ir derėtis vienas su kitu, kol deklaracija yra iš esmės užbaigta. Pačios sistemos užpildymas tada yra paprasčiausias komponentas.
Kur realiai dingsta laikas
Praktikoje laiko sąnaudos skirstomos į tris blokus. Pirmas yra kilmės duomenų rinkimas pas tiekėjus: žemės sklypai, koordinatės, gamybos datos. Šis bloka trunka ilgiausiai, kai pirmą kartą su tiekėju kalbate apie šiuos duomenis, ir trumpiau, jei tai jau yra esamos pirkimo santykio dalis. Antras bloka yra patikrinimas: ar koordinatės atitinka nurodytą žemės sklypą, ar šalis teisingai klasifikuota, ar nieko neprarasta atitinkamoje produkto srityje. Tai tas bloka, kuriame jūs norėtumėte klaidas aptikti anksti, nes neužbaigta byla, kurią aptinkate tik pateikdami, jums atgal kainuoja daugiausia laiko. Trečias bloka yra pats pateikimas: deklaracijos kūrimas, paskutinių laukų informacijos sistemoje užpildymas ir siuntimas.
Kas pirmą kartą kuria bylą, dažnai nepakankamai supranta pirmąjį bloką. Tiekėjas, kurio niekada neklausyta geocoordinačių, turi tai suprasti pats arba paklausti savo tiekėjų, o tai retai vyksta per kelias dienas. Pasikartojant tų pačių tiekėjo ir tų pačių žemės sklypo pirkimams, tai antrą ar trečią kartą yra žymiai greitesnis, nes pagrindiniai duomenys jau yra nustatyti ir reikia tik patikrinti esamus dokumentus ir galimus žemės sklypo pokyčius.
Kas lėtina patį pateikimą
Kai byla yra užbaigta, pateikimas informacijos sistemoje paprastai vyksta sklandžiai. Delsimas šioje vietoje atsiranda daugiausia dėl trijų dalykų: registracija, kuri dar nėra tvarkyje, tiekėjo nuorodas numeris, kuris nėra tinkamai perimtas, arba deklaracija, kuri buvo sudaryta ne tam tikrai grandinės vaidmeniui. Pastarasis yra priežastis, kodėl jūsų vaidmens ir atitinkamos pradžios datos nustatymas nusipelno atskiro, ankstesnio žingsnio ir nėra kažko, ką jūs darytumėte pačios pateikimo metu. Jei jūs to dar neturite, galite to išsiaiškinti uždavus kelis klausimus prieš kuriamas byla.
Dar vienas dalykas, kur dingsta laikas, yra neaiškumas, kokie dokumentai iš tikrųjų priklauso kuriai žaliavai ir kuriai šaliai. Tai skiriasi pagal produkto sritį, ir tai nėra kažkas, ką jūs norėtumėte išsiaiškinti laiko spaudoje, kai siuntinius laukiate. Šioje žinyną pagal temą padėtyje tai yra išsamiai aprašyta, todėl šiuos parengiamojo darbo atliekate anksčiau procese, o ne tiesiai prieš pateikimą.
Ką jūs galite padaryti patys
Didžiausias laiko sutaupymas yra ne sistemoje, o tada, kada jūs pradedote prašyti kilmės duomenų ir kaip struktūriškai juos fiksuojate. Byla, kuri buvo sudaryta pagal produkto sritį — tiekėjas, šalis, žemės sklypas, dokumentai — yra greitai užbaigti nei duomenys, kurie pasklaidyti per pašto mainų ir atsiskirus failus. Kaip kami tai struktūrinti ir patikrinti, yra paaiškintas adresu puslapis apie mūsų veiklos metodą. Turinio rizikos vertinimas ir galutinė atsakomybė už pareiškimą lieka tiesiogiai atsakingam asmenį; mes padedame struktūrizuoti, patvirtinti ir generuoti, tačiau nedalyvaujame vertinime, ar produktas atitinka Reglamentą.
Tiems, kurie abejoja, ar jų konkrečia situacija reikalingas pareiškimas ir kada jis turėtų būti pateiktas, geriausia tai išsiaiškinti iš anksto, prieš skirdami laiką dossier. Naudodamiesi nemokama vaidmens patikra, per kelias minutes pamatysite, kur stovite ir dažniausiai užduodamų klausimų rinkinyje rasite atsakymus į daugumą praktinių abejonių, kurios kyla šio proceso metu.