Is earráid is minice a dhéantar maidir le hoibleagáid stórála cúig bliana EUDR ná go stóraíonn gnólachtaí an uimhir thagairt a bhaineann le socrúchán a gcuid due diligence, ach ní stóraíonn siad na doiciméid ar ar bhunítear an socrúchán sin. Ní thugann an uimhir sin mórán eolais do dhéantóir inbhantaí; tá geolocáil-shonraí, faisnéisí an tsearraigh, measúnú an riosca agus a chuid fianaise bhunaidh i gceist. Murar ann dóibh sin, tá socrúchán ann gan fúndinneach.
Ní ann don earráid seo go minic de bharr neamhchúraim, ach de bharr an bealach ar fhásann dossiers sa chleachtas: in ríomhphost, i measc comhghleacaithe, i measc earradóirí, gan áit dhírithe ann. Thíos tá an fhaisnéis maidir le cá dtarlaíonn an fadhb go sonrach agus cad atá le déanamh faoi sin.
Scaipeadh doiciméid ar fud chóras agus daoine
Fiafraíonn ceannaitheoir ar shonraí geolocáil ó shearra, socrú an comhad ina bhosca ríomhphoist féin agus cuir ar aghaidh chuig an t-údarás líonra don socrúchán. Cúig bliana ina dhiaidh sin, b'fhéidir nach bhfuil an ceannaitheoir sin ag feidhmiú a thuilleadh, ghlantear an bosca ríomhphoist agus níl an comhad le fáil in áit ar bith eile. Ní iarrann an rialachán próiseas atá ag brath ar dhuine amháin, ach doiciméadú atá in-leantach fós, fiú má bhíonn daoine ag athrú fostaíochta. Má dhéanann tú dossiers a leagan síos de réir taisme seachas de réir comhghleacaithe, is féidir leat an fhadhb seo a sheachaint den chuid is mó. an achoimre ar oibleagáidí stórála de réir gréine a thaispeánann doiciméid ar leith a bhíonn ag teastáil don táirge agat.
Ní bhíonn ach an leagan deireanach stóráilte
Braitheann sonraí geolocáil agus faisnéis an tsearraigh: aisméadtar plota arís, athraíonn searra réigiún bunaidh, athraíonn aicmiú riosca tíre. Scríobh go leor gnólachtaí os cionn seanchomhaid ar an leagan nua, toisc go mothúchán sé intuitive mar a bhí ar an sprioc. Maidir leis an oibleagáid stórála is fadhb dhíreach a bhí ann: má tharlaíonn scrúdú ar shioladh ó dhá bhliain ó shin, caithfidh an doiciméadú ó thuaidh a bheith ar fáil, ní an staid reatha. Rud a bhí scríofa os cionn seachas cur leis is rud amháin de na heartáidí ciúine, toisc nach bhraithíonn duine ar bith go bhfuil rud ar iarraidh go dtí go mbeidh sé ag teastáil.
Ní stóraíonn an measúnú an riosca féin
Earráid eile is minic a tharlaíonn ná go stóraíonn gnólachtaí na ndoiciméid fhoinse, ach ní thaifeadadh siad conas a thug siad dá measúnú a bhaineann le riosca. Iarrann an rialachán úsáid a bhaint as an iomailt, ní amháin ar na gréine bhreise atá ann. I gcoimeád na fúndinneach sin níl fórmair anseo níos mó ag athchruthú cén bhfaisnéis a measadh agus cén réiteach a tháinig as. Is leis an tíre an freagracht maidir le measúnú an riosca; is é a thaifead a bhraithíonn ar an oibleagáid stórála sa chleachtas.
Stórail ar áit nach bhfuil seasamh aici
Comhaid ar dhiosca crua áitiúil, i gcuntas scamall príobháideach meabhraigh, nó i gcóras a raibh sraitheanna as a chéile nó imirt: tharlaíonn sé seo níos minice ná an t-ionchais. I dtéarmaí IT is tréimhse fada a bhí sa chúig bliana, agus ní ann go huathoibríoch do chórais atá soiléir inniu i 2030. Stórálann seasta, neamhspleách ar dhaoine in aghaidh taisme amháin, an doiciméadú go dtí nach ar chóras a bhogann le cuntas a osclaíonn lá.Conas a dhéantar sonraí a chosaint agus atá rochtain orthu i gcónaí, tá léiríthe an leathanach ar an gcaoi ar láimhseáil muid bhur sonraí.
Conas a sheachaint é
Is simplí foirmlé an chroí den tuairim, fiú má chosnaíonn an chur i bhfeidhm am: bunú dossier amháin in aghaidh taisme, cur leis an bhfaisnéis nua in ionad an seansean a fhuil thuas, agus a chinntiú go bhfuil sé nach ar dhuine oibrithe amháin. I gceist leis sin geolocáil-shonraí, faisnéisí an tsearraigh, teachtaireacht maidir le bunús agus an fúndinneach do thuairim an riosca. Má bhíonn níos fearr a leithéid ar phróisis a bhaint amach ar do dhoiciméadú féin, is féidir leat léigh conas a thógtar agus a choinneofar comhad againn agus ar an dóigh sin a fhiceáil cén chuid den obair a ghlactar orainn agus cén chuid a fhanann ag an bhreiseoir margaidh.
Fanann na riachtanais dhíreacha a leagtar ar an oibleagáid choinneála ina gcuid den Rialachán oifigiúil agus den mhíniú ó na húdaráis inrochtana; má bhíonn imní oraibh faoi bhur gcás sonrach, is an dlíodóir nó na húdaráis inrochtana an páirtí cuí. Más mian libh a fhios a bheith agat ar dtús cén ról agus cén oibleagáidí a bheidh i bhfeidhm oraibh, tugann an seiceáil róil saor in aisce i gceist beag treoir tosúcháin, ar féidir libh ar an uachtar sin an bhanc eolais a léamh ar níos mó ar an ábhar.