Tá, is féidir leat an oibleagáid um stóráil ar feadh cúig bliana ó bhárr an EUDR a eagrú tú féin. Ní shonraítear aon chóras nó soláthraí sonracha sa Rialachán; sonraítear go bhfuil na doiciméid bhunúsacha, na sonraí geoláithreachta agus an dearbhúchán um dhue diligence ar fáil duit ar feadh cúig bliana do na húdaráis dhlisteanach. Is cúis leat conas a bhainistítear sin go teicniúil.
Is ceist eile atá i ngan fhios sa ghealadh inti: an bhfuil sé indéanta a bheith i gcónaí ann ar feadh cúig bliana, iomlán agus infhairsinge a choimeád le na hacmhainní atá agat anois? Do dhíosfhreomh amháin le soláthraí cobhsaí, is minic go bhíonn sé indéanta. Chomh luath is a thagann iliomad substráit, thíortha nó soláthróirí ann, fásann an riosca go mbíonn rud éigin ar iarraidh ag an am a bhíonn sé ag teastáil uait.
An gcéad atá á iarraidh ar an stóráil ar bhealach praiticiúil
Ní faoi aon doiciméad amháin atá sé ach faoi dhuillín: an dearbhúchán um dhue diligence féin, na sonraí geoláithreachta ó na gceannóga, na doiciméid ar a bhunús a fhíorann tú an bhunús agus an dleathacht, an measúnú riosca a ghlac tú orthu, agus an t-urthramm le soláthróirí fúithi. Ní mór go gcoimeádtar na codanna ar fad sin i gcomhshuí ar feadh cúig bliana agus, ar iarraidh, go mbíonn siad furasta a fháil go tapa. Baineann na píosaí beachta sin go ndifriúil do gach substráit; ní mar a chéile an bhéim ar chóir agus ar bhord nó ar bhó. Tá cabhair ar gach substráit sa mhuinín eolais ar dhocúmhéadú in aghaidh an tsubsráit.
Rud nach bhfuil deacair a dhéanamh duit féin
Roinnt gnóthaí atá riarachail agus nach n-iarrann aon eolas speisialtóra. Is féidir leat struchtúr leathanaigh nó fhaidhbhéisneora a bhunú go seasta in aghaidh na bhfréimhe táirgeolaíochta, ionas go mbeidh na sonraí geoláithreachta, na fachtóirí agus na dearbhúcháin le chéile. Is féidir leat liosta a choinneáil go laethúil cén doiciméad a ghabhann le gach seolú agus cathain a thosaíonn an tréimhse um choinneáil don doiciméad sin. Agus is féidir leat comhaontú a dhéanamh go síoraí cé atá freagrach laistigh d'eagrasc nuair atá duine ar saoire nó ag imeall. Go bhféadfadh sé a bheith ina leor is dála an scéil ann, ach is é an fáth is coitianta sa ghealadh ar fad go mbíonn duillín neamhiomlán: bhí an t-eolas ag duine amháin, ní i gcóras.
Áit ar fhaillíonn sé féin a dhéanamh go minic
Ní fhásann an chuid is mó de na fadhbanna ag bailiú ach ag a choinneáil go seasmhach tríd an am. Oibríonn scarbhileog nó sraith fhillte r-phoist go maith sa chéad bhliain, ach bíonn sé laghdaithe go tapa tar éis roinnt athruithe ar sholáthraí, ar fhostaithe nó ar líne táirgeolaíochta. Drochbheal eile atá ag dul ar ais is gur bíonn na sonraí geoláithreachta agus an dearbhúchán a bhaineann leo caomhnaithe scartha ó chéile, rud ina ngeall nach bhíonn sé soiléir láithreach cén fhaidhb atá i gceist le gach seolú ag an am ar iarraidh. Agus toisc go mbíonn an tréimhse um choinneáil ar gach doiciméad ina tosú ar thuaidh dhifriúil, tá sé deacair a bheith ag foluain le struchtúr leathanaigh scaoilte chun a thuaidh agus nach bheidh sé ábhartha a thuilleadh.
Déanamh tú féin, le tacaíochta áit a bhíonn sé ina ábhar
Roghnaíonn go leor gnóthaí beag agus meánoirthear cosán idir an dá acu: fanann an doiciméad bhunúsach agus an gaol le soláthraí orthu féin, ach tacaítear an struchtúr, an nasc idir geoláithreacht agus dearbhúchán, agus gealadh an téarma le córas. Sin an chuid ar a raibh eudri.com ann: déanaimid struchtúr agus bailíonn doillín gach fréamh táirgeolaíochta agus gineann an dearbhúchán as, ach fanann an measúnú riosca dleathach agus na bhroghanna deireannacha i do choigeal mar rannpháirtí an mhargaidh. Mar gheall ar dhillín a bhí ina chuid eolais thrádála fúitithe, is fiú a fhéachaint ar aghaidh conas a stórálann agus a dhíonann an sonraí; tá sin leagtha amach ar an leathanach ar conas a bhainistiú leis na sonraí agat.
Ar an dtús, a bheith ar eolas cé tuaidh atá sibh
Roimh do dhinntiúr ar conas a bhunítear an oibleagáid um stóráil, bíonn sé ábhartha a bheith ag fiosrú ar dtús ar bhealach nítear cén ról atá agat sa slabhra agus cén dualgas a ghabhann leis, mar is é sin a chinneann conas a bhíonn d'dhillín ina leithéid. Is féidir leat a leithéid a dhéanamh amach i roinnt ceist le an tseiceáil ról saor in aisce. Má bhreithiúnas duit ar dhíreach cén chéimeanna a uathoibrithe againn agus cén chéimeanna a fhanann agat, féach ar conas a oibríonn an próiseas ó dhossier go dearbhú.
I do shítuáid féin, lena n-áirítear an ceist ar leor do chleachtas stórála reatha, is iad an dlíodóir nó an údarás forfheidhmithe cuí an t-ionadaí ceart. Má theastaíonn uait a fhiosrú ar an gcéad dul síos cad atá i bhfeidhm do do tháirgí agus do do ról, tosaigh ansin leis an seiceáil ról saor in aisce nó babhta a dhéanamh ar na hábhair sa bhnaiceanna eolais.