Cuireann go leor ghnólachtaí atá ag ullmhú don Rialachán Eorpach um Dhífhásáchaint (EUDR) an chuid ba mhó den am ar fhangasamh sonraí geoláithrithe agus faisnéis soláthróirí. Tá sé sin ceart go leor, ach de ghnáth ní é an céim ina dtiteann an botún. Tá an botún is minice i mbunreachtúchán an deimhnithe féin: uimhir thagairt ar iarraidh, nach bhfuil sí bailí a thuilleadh, nó nach gcomhaireann sí leis an bhad earraí agus a bhfuil sí á úsáid.
Aon duine sa slabhra tar éis an chéad rannpháirtí sa mhargadh — an fear a dhéanann soláthar arís, próiseálaí, onnmhairitheoir a dhíolann earraí arís laistigh den AE — is féidir léi faoi dhálaichean áirithe tagairt a dhéanamh don dearbhú iniúchóireachta a cuireadh isteach níos luaithe sa slabhra, in ionad gach ceann de na sonraí taobh thiar a bhailíonn arís di féin. Déantar é seo trí uimhir thagairt a bhíonn ar fáil ón chóras faisnéise an AE ar thaimirgthe. Go díreach sin an áit a mbíonn rudaí fúithi go minic.
Cén fáth a bhíonn sé seo ag tarlú chomh minic
Cuirtear uimhreacha tagairt ar aghaidh tríd an ríomhphost nó ar fhíorbhileog soláthróra, scartha ón táirge atá i gceist leo i ndáiríre. I nghnólachtaí a bhíonn ag oibriú le baidí athraitheacha agus iolra soláthróirí, bíonn an forbhreathnú ar cén uimhir atá i gceist le gach soláthair caillte go gasta. Fadhb eile a thagann arís agus arís eile is ea go bhfuil an uimhir ceart ag an am fáiltithe, ach nach bhfuil sí bailí a thuilleadh ar an tráth a bhíonn an dearbhú féin á thaimirgthe, mar shampla toisc gur tugadh ar ais an dearbhú taobh thiar nó go bhfuarthas ceann eile ina ionad.
Tarlaíonn sé freisin go dtógtar uimhir gan a bheith curtha i gcrích an bhfuil sí i ndáiríre le muineadh an cheart, an tír dhúchais cheart agus an méid ceart. Is cosúil nach bhfuil fadhb ann ar an chéad taimirgthe, ach bíonn sé le feiceáil chomh luath agus a leanann cigire an slabhra ar ais agus nach gcomhaireann na sonraí ar a chéile.
Cad iad na hiarmhairtí
Is féidir dearbhú le huimhir thagairt mhícheart nó dhofhianaise a dhiúltú ag taimirgthe tríd an chóras faisnéise, nó — níos suarach — a glacadh go fóill agus an nasc taobh thiar nach bhfuil ceart. Sa dhara cás sin, ní bhraithíonn tú air de ghnáth go dtí go mbíonn ceisteanna ann, agus ansin bíonn sé níos measa a thuiscint cad a chuaigh i léig ná an oiread ar fad a dheimhniú i gceart ar an chéad uair.
Conas a sheachaint é
Tá an croílár simplí: soláthair in imirt a bhaineann roinnt an uimhir thagairt atá aici, cé as a bhfuair tú í agus cén dáta. Má tá amhras ort, fiosraigh go minic ar an soláthróir féin an bhfuil an uimhir fós bailí, in ionad a bheith ag muiniu ar uimhir a fuair tú go leor míonna ó shin. an leagan amach gach oibleagáid sa bhanc eolais tabhairceann ar cad atá ar foluain ar leith ag gach ról agus cathain is féidir leat mar dhéanann soláthar ar dearbhú níos luaithe sa slabhra in ionad iniúchóireacht iomlán a bhunú féin.
Nach bhfuil a fhios ag duine dá bharr gur bhfuil sé sa chásanna seo — rannpháirtí sa mhargadh agus taimirgthe an chéad uair, nó déanann soláthar agus tagairt do chnaipe níos luaithe — is féidir leis a fhiosrú i gceist nó dhó. Ní amháin an ról a bhaineann do do ghnólacht a shocraíonn an dáta tosaithe do do oibleagáid, ach freisin an bhfuil dearbhú iomlán á bhunú agat féin nó an féidir leat a bheith ag braith ar an obair roinne níos luaithe sa slabhra.
Botúin eile a bhíonn ag teacht le chéile go minic
Is annamh a thagann uimhir thagairt bhréige ar a hiomlán. Bíonn neamhchinnteacht oiriúnach ar go leor ghnólachtaí mar sin fúithi mar mhír ar leith, agus ní gá a choimeád taobh leis an dearbhú, agus a fhad. Seo oibleagáid ar leith: caithfear sonraí agus doiciméid ar chúl a choinneáil ina fhreastaigthe ar feadh tréimhse socraithe, go dtí tar éis an dearbhú a thaimirgthe. Déan cinnte go bhfuil an nasc idir an uimhir thagairt, an bhad earraí agus na doiciméid ar chúl ar foluain ar phlota amháin, nach raon ríomhphost agus fíorbhileoga.
Struchtaíonn Eudri.com na sonraí seo de réir gach sruth táirgid: cén soláthraí, cén tír dhúchais, cén dréachtaí agus cén uimhir thagairt a bhaineann le chéile, mar aon leis na doiciméid ábhartha. Ar bhonn an méid sin, ghinneann muid an ráiteas díchill nó an ráiteas simplithe. Ní ghnítear a rá ag an am céanna go bhfuil an táirge saor ó dhochaill; fanann an measúnú riosca de réir dlí in bhur láimh mar rannpháirtí sa mhargadh nó mar dhíoltóir. Tuairiscítear conas a phróiseálaimid na sonraí agus cá as a thagann an tagairt fhoinse ar an leathanach ar a bhfuil foinse an fhaisnéis.
Ar mhaith libh a fháil amach an bhfuil sé seo ábhartha do bhur gnó, agus cén ról agus cén oibleagáid a bhaineann libh? Déan an tseiceáil róil saor in aisce, nó léigh na hábhair eile sa bhancstór eolais chun a fheiceáil cén chéim atá ar dtús i gceist do bhur staid.