Daugelis įmonių, ruošiamų pasiruošti Europos Sąjungos miškotvarkos verordei (EUDR), didžiąją dėmesio dalį skiria geoduomenų ir tiekėjo informacijos rinkimui. Tai teisinga, tačiau tai paprastai nėra žingsnis, kuriame dažniausiai suklystama. Dažniausia klaida – pačiame pareiškime: nuorodos numeris, kuris trūksta, nebegalioja arba neatitinka prekių partijos, kuriai jis naudojamas.
Kurie tiekimo grandinėje dalyvauja po pirmojo rinkos dalyvio – pardavėjas, perdirbėjas, importuotojas, persparduodantis prekes Europos Sąjungoje – gali tam tikromis sąlygomis remtis sukomplektuota deklaracija, kurią anksčiau pateikė kita grandinės grandis, o ne pati iš naujo rinkti visus pagrindinius duomenis. Tai atliekama naudojant nuorodos numerį, kurį Europos Sąjungos informacinė sistema priskyrė pateikus dokumentą. Būtent čia dažniausiai ir atsitinka klaidos.
Kodėl tai taip dažnai nutinka
Nuorodos numeriai dažnai perduodami el. paštu arba tiekėjo sąskaitoje, neišsaugant jų ryšio su produktu. Įmonėse, dirbančiose su skirtingomis prekių partijomis ir keliais tiekėjais, greitai sumišamas supratimas, kuris numeris priklauso kuriai pristatymai. Dar viena dažna problema yra ta, kad numeris yra teisingas gavus prekę, bet nebegalioja pateikus savą pareiškimą, pavyzdžiui, todėl, kad pagrindinė deklaracija tuo tarpu buvo panaikinta arba pakeista.
Taip pat pasitaiko, kad numeris persiimamas nekontroliavus, ar jis tikrai atitinka tinkamą pagrindinę medžiagą, tinkamą kilmės šalį ir tinkamą kiekį. Tai pirmoje pateikimo stadijoje gali atrodyti ne problema, bet tampa akivaizdu, kai priežiūros institucija seka grandinę ir duomenys nesutampa.
Kokios yra pasekmės
Pareiškimas su neteisingai nurodyta arba nepriekaištingai įrašyta nuoroda numeriu gali būti atmestas Europos Sąjungos informacinės sistemos pateikimo metu, arba – dar nemaliau – gali būti priimtas, nors pagrindinė nuoroda neatitinka. Šiuo pastaruoju atveju tai dažniausiai sužinote tik sulaukę klausimų, o tada išsiaiškinti, kur atsitiko klaida, reikia daugiau darbo negu iš pradžių teisingai registruoti.
Kaip to išvengti
Pagrindas yra paprastas: registruokite kiekvienai prekių partijai, kuris nuorodos numeris jai priklauso, iš ko jį gavote ir kokią datą. Jei kyla abejonės, visada pakluskite tiekėjo paties, ar numeris dar galioja, o ne pasitikėkite numeriu, kurį gavote prieš kelias mėnesius. paaiškinimas pagal prievolę žinių bazėje nusako, kas ir kokioje vietoje turi būti registruojama konkrečiam vaidmeniui, ir kada jūs, kaip pardavėjas, galite remtis ankstesniu pareiškimu vietoje to, kad pats atliktumėte visą sukomplektuotą deklaraciją.
Kurie nėra tikri, ar jie atsiduria šioje situacijoje – rinkos dalyvis, pirmasis pateikiantis ataskaitą, ar pardavėjas, remiantis ankstesne grandimi – gali tai suprasti per kelį klausimų. Vaidmuo, tinkamas jūsų įmonei, nustato ne tik jūsų prievolės pradžios datą, bet ir tai, ar pats sukuriate visą deklaraciją, ar galite remtis grandinės ankstesnio dalyvio darbu.
Kitos dažnos klaidos, kurios dažnai atsiranda kartu
Neteisingas nuorodos numeris retai atsiranda vienas. Įmonės, kurios tai padarė, paprastai turi ir neaiškumų dėl to, kokius dokumentus jie turi saugoti šalia pareiškimo ir kaip ilgai. Tai atskira prievolė: duomenys ir pagrindiniai dokumentai turi būti prieinami nustatytą laiką, netgi pateikus pareiškimą. Užtikrinkite, kad nuorodos numerio, prekių partijos ir pagrindinių dokumentų ryšys būtų registruotas viename žemėje, o ne išsibarstęs po el. paštus ir sąskaitas.
Eudri.com struktūrizuoja šiuos duomenis pagal produktų srautus: kuris tiekėjas, kuri kilmės šalis, kurios žemės sklypai ir kuris nuorodos numeris priklauso vienas kitam, kartu su susijusiais dokumentais. Remiantis tuo, mes generuojame atitikties patikrinimo deklaraciją arba supaprastintą deklaraciją. Tuo atveju mes patys niekada nedelklaruojame, kad produktas yra be miško sunaikinimo; teisinis rizikos įvertinimas lieka jums kaip rinkos dalyviui arba prekiautojui. Kaip mes apdorojame duomenis ir iš kur kilusi šaltinio nuoroda, aprašyta puslapyje, iš kurio kilusi informacija.
Ar norite sužinoti, ar tai yra svarbu jūsų įmonei, ir kuri vaidmuo bei pareiga jums tinka? Atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą arba skaitykite kitus žinių banko dalykus, kad pamatytumėte, kuris žingsnis jūsų situacijai turėtų būti pirmas.