Daudz uzņēmumu, kas gatavojas Eiropas Savienības ontobiosmas regulai (EUDR), vairumam laika tērē ģeodatu un piegādātāju informācijas vākšanai. Tas ir pamatots, bet parasti tas nav solis, kur notiek kļūdas. Visbiežāk sastopamā kļūda ir pašā deklarācijā: trūkstošs atsauces numurs, tas vairs nav derīgs vai neatbilst partijas precēm, kurām to izmanto.
Tie, kas atrodas ķēdē pēc pirmā tirgus dalībnieka — tirgotājs, pārstrādātājs, importētājs, kurš pārdod preces ES ietvaros — var noteiktos apstākļos atsaukties uz pārbaudīšanas deklarāciju, kas iepriekš ķēdē jau ir iesniegta, tā vietā, lai pats no jauna vāktu visus pamatdatus. Tas notiek, izmantojot atsauces numuru, ko ES informācijas sistēma izsniedz iesniegšanas laikā. Tieši tur bieži notiek kļūdas.
Kāpēc tas notiek tik bieži
Atsauces numurus bieži padod pa e-pastu vai piegādātāja rēķinā, atsevišķi no produkta, pie kura tie faktiski pieder. Uzņēmumiem, kas strādā ar mainīgām partijām un vairākiem piegādātājiem, ātri tiek zaudēts skaidrs priekšstats, kurš numurs pieder kuram piegādājumam. Vēl viena bieža problēma ir tā, ka numurs ir pareizs saņemšanas brīdī, bet vairs nav derīgs brīdī, kad tiek iesniegta paša deklarācija, piemēram, tāpēc, ka pamatā esošā deklarācija tikmēr ir atsaukta vai aizstāta.
Notiek arī tas, ka numurs tiek pārņemts bez pārbaudes, vai tas faktiski attiecas uz pareizo pamatvielu, pareizo izcelsmes valsti un pareizo daudzumu. Tas pirmajā iesniegšanas reizē var nelikties problēma, bet kļūst redzams, kad uzraugs izseko ķēdei un dati savstarpēji neatbilst.
Kādi ir secinājumi
Deklarāciju ar nepareizu vai neuzraudzāmu atsauces numuru iesniegšanas laikā var noraidīt informācijas sistēma, vai — nepatīkamāk — to var pieņemt, lai gan pamatā esošā saikne ir nepareiza. Šajā pēdējā gadījumā jūs to bieži uzzinājāt tikai tad, kad saņemat jautājumus, un tad noskaidrot, kur kļūda, ir vairāk darba, nekā tas bija uzsākt pareizi.
Kā to novērst
Svarīgais ir vienkāršs: katrai precju partijai pierakstiet, kurš atsauces numurs tai pieder, no kā jūs to saņēmāt un kādā datumā. Šaubās gadījumā vienmēr noskaidrojiet pie piegādātāja, vai numurs joprojām ir derīgs, nevis paļaujieties uz numuru, ko saņēmāt pirms mēnešiem. skaidrojums par katru pienākumu zināšanu bankā sīki apraksta, kas pie kuras lomas precīzi jāpieraksta un kad jūs kā tirgotājs varat atsaukties uz agrāku deklarāciju tā vietā, lai pats veiktu pilnu pārbaudīšanu.
Ja neesat pārliecināts, vai atrodaties šajā situācijā — tirgus dalībnieks, kurš pirmais iesniedz, vai tirgotājs, kurš atsaucas uz agrāku posmu —, to var noskaidrot jautājuma formā. Loma, kas piemērota jūsu uzņēmumam, nosaka ne tikai jūsu pienākuma sākuma datumu, bet arī to, vai jūs pats veidojat pilnu deklarāciju vai varat paļauties uz ķēdes agrākā posma veikto darbu.
Citas kļūdas, kas bieži parādās kopā
Nepareizs atsauces numurs reti parādās viens pats. Izrādās, ka uzņēmumi, kuriem tas ir nepareizi, bieži vien nav arī skaidrs, kurus dokumentus viņiem jāsaglabā papildus deklarācijai un cik ilgi. Tas ir atsevišķs pienākums: dati un pamatā esošie dokumenti jāsaglabā pieejami noteiktu laiku, arī pēc deklarācijas iesniegšanas. Pārliecinieties, ka saikne starp atsauces numuru, precju partiju un pamatā esošajiem dokumentiem ir pierakstīta vienā vietā, nevis izkliedēta pa e-pastiem un rēķiniem.
Eudri.com strukturē šos datus pēc produktu plūsmas: kurš piegādātājs, kurš izcelsmes valsts, kuri zemes gabali un kurš atsauces numurs pieder kopā, ar saistītajiem dokumentiem. Pamatojoties uz to, mēs ģenerējam atbilstības apliecinājumu vai vienkāršoto apliecinājumu. Mēs nekad paši neneveicam apgalvojumus, ka produkts ir nesavienojams ar meža nozarē; likumīgais riska novērtējums paliek pie jums kā tirgus dalībnieka vai pārdevēja. Kā mēs apstrādājam datus un no kurienes nāk avots, ir aprakstīts lapā, no kurienes nāk informācija.
Vēlaties uzzināt, vai tas ir svarīgi jūsu uzņēmumam, un kura loma un pienākums jums piemērots? Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi vai izlasiet citas tēmas zināšanu bankā, lai redzētu, kurš solis jūsu situācijai ir pirmais.