Ħafna mill-kumpaniji li qed jippreparaw għar-Regolament Ewropew dwar il-Prodotti Ħielsa minn Deforestazzjoni (EUDR) jixpendi l-biċċa l-kbira tal-ħin biex jikkollezzjonaw geodati u informazzjoni dwar il-fornituri. Dan huwa korrett, iżda normalment mhuwiex il-pass fejn jiġu l-iżbalji. L-iżball li jseħħ l-aktar ta' spiss, huwa fil-verifikazzjoni stess: numru ta' referenza li huwa nieqes, għaddex mhux validu, jew ma jaqbilx mal-lott ta' merkanzija li għaliha jintuża.
Kull min jidħol fil-katina wara l-ewwel partecipant tas-suq — tmerċant, processur, importatur li jagħti merkanzija bil-vend mill-ġdid ġewwa l-UE — jista' taħt kundizzjonijiet ċerti jirreferi għall-verifikazzjoni dwar is-sitwazzjoni ta' dovuta diligenza li diġà ntammatt iktar 'il quddiem fil-katina, minflok li jgħaqqad mill-ġdid il-midja unterlyiing kollha. Dan jiġri permezz tan-numru ta' referenza li s-sistema ta' informazzjoni tal-UE tagħti meta tinqeda l-invio. Eżatt hemm li ħafta drabi jimbagħad.
Għaliex dan jiġri tant ta' spiss
In-numri ta' referenza ħafta drabi jittwasslu permezz ta' email jew fuq il-fattira tal-fornitur, separati mill-prodott li attwalment għandhom ikollegaw miegħu. Għal dawk il-kumpaniji li jaħdmu bi lott differenti u fornituri multipli, il-veduta globali ta' liema numru għandu l-ħolqien lill-liema tal-liwija malajr jonqos. Problema oħra li tirrekurr tant hi li n-numru jaqbel fil-mument tal-irċeviment, iżda mhuwiex validu għall-ħin li l-verifikazzjoni tiegħek stess tintabbih, pereżempju għax il-verifikazzjoni onderlyiing jkollha diġà ntirredotta jew sostituwa.
Jseħħ ukoll li numru jintuża mingħajr li jtamm iċċekkjat jekk huwa attwalment qiegħed mal-materjal korrett, il-pajjiż korrett ta' oriġini, u l-kwantità t-tajba. Dan jidher li mhuwiex problema meta l-ewwel tabbih, iżda jidher sodda hekk kif supervisur ta' ċittadinanza jtebbaċ il-katina u d-data mhix qiegħda taħt ruħها.
X'inhuma l-konsegwenzi
Verifikazzjoni b'numru ta' referenza ħat jew li mhuwiex traceable jista' jintlagħab meta l-invio mir-registru tal-informazzjoni, jew — aktar irritanti — tassew tiġi aċċettata filwaqt li l-konnessjoni onderlyiing mhix tajba. F'dak l-aħħar każ, ħafta drabi tgħarrifx dak kemm id-domandi jiġu, u mbagħad issib fejn imbagħad ħafta drabi ikun aktar xogħol milli ma kkunsidrax tajjeb fi ħdan ħub wieħed.
Kif tipprevjeni dan
Il-qalba hija sempliċi: ifissa għal kull lott ta' merkanzija liema numru ta' referenza jkollegaw miegħu, minn min jtilaqt u x'innarabs id-data. Jekk fid-dubbju, dejjem tħabbeb lill-fornitur stess jekk n-numru għadu validu, minflok li tiddependu fuq numru li tilaqt mummiż ta' 'il quddiem. l-ispjegazzjoni skond il-vantaġġ fil-ġarfan tal-għarfien jigħdeb dwar dak li għandu jiġi ffissat għal liema rwol eżatt, u meta tista' tmerċant jirreferi għal verifikazzjoni preċedenti minflok li tista' tfassal il-kompleta situazzjoni ta' dovuta diligenza tiegħek stess.
Min ma jkun żgur jekk jidħol f'din is-sitwazzjoni — partecipant tas-suq li tabbaħ l-ewwel, jew tmerċant li jirreferi għal link preċedenti — jista' tissostitwixxi f'ftit mistoqsija. Ir-rwol li jaqbel lil-kumpanija tiegħek, ma jiddefinixxix biss id-data ta' qbil tal-vantaġġ tiegħek, iżda wkoll jekk tista' tgħodd verifikazzjoni kompleta jew tista' tiddependi fuq tax-xogħol ta' link aktar 'il quddiem fil-katina.
Iżbalji oħra li ħafta drabi jiġu flimkien
Numru ta' referenza ħat ħafta drabi ma jiġix waħdu. Dawk il-kumpaniji li ħasru dan, jidher li ta' spiss ikollhom ukoll nuqqas ta' tifkira dwar liema dokumenti bħal weħed il-verifikazzjoni għandhom jippreservaw, u għal kemm. Dan huwa vantaġġ differenti: data u dokumenti underlining għandhom jibqgħu aċċessibbli għal perjodu determinat, anki wara l-invio tal-verifikazzjoni. Agħmel żgur li l-konnessjoni bejn in-numru ta' referenza, il-lott ta' merkanzija, u d-dokumenti underlining hija ffisata fuq post wieħed, mhux mifrugħa fuq emails u facturas.
Eudri.com tistruttura din-nies id-data għal kull fluss ta' prodotti: liema supplier, liema pajjiż ta' oriġini, liema plots u liema numru ta' referenza li jgħaqqdu flimkien, flimkien mad-dokumenti korrispondenti. Fuq din il-bażi, nniġġenerraw id-dikjarazzjoni ta' dovuta diligenza jew id-dikjarazzjoni simplifikata. Aħna qatt ma niddikjaraw bizzewwi li prodott huwa ħieles minn deforestazzjoni; il-valutazzjoni tal-riskju legali tibqa' maġik bħalak inti bħala parteċipant tas-suq jew negozjant. Kif aħna nipproċessaw id-data u minn fejn gejja l-attribuzzjoni tas-sors, huwa deskritt fuq il-paġna li minnha ġejjat l-informazzjoni.
Trid taf jekk dan rilevanti għall-kumpanija tiegħek, u liema rwol u obbligo jikkonformaw maġik? Agħmel il-kontrollo tal-irwol b'xejn, jew aqra l-argumenti oħrajn fil-bankanjeri tal-għarfien biex tara liema pass għas-sitwazzjoni tiegħek għandu jkun l-ewwel.