Mnoga podjetja, ki se pripravljajo na Evropsko uredbo o brezgozdnih proizvodih (EUDR), vložijo največ časa v zbiranje geopodatkov in informacij o dobaviteljih. To je pravilno, vendar to običajno ni faza, v kateri gre kaj narobe. Napaka, ki se pojavlja najpogosteje, je v sami izjavi: referenčna številka, ki manjka, ni več veljavna ali se ne ujema s pošiljko blaga, za katero se uporablja.
Tisti, ki so v verigi za prvim tržnim udeležencem — trgovec, predelovalec, uvoznik, ki blago ponovno prodaja v EU — lahko pod določenimi pogoji sklicuje na izjavo o preudarnosti, ki je bila že vložena prej v verigi, namesto da bi sam znova zbral vse osnovne podatke. To se zgodi prek referenčne številke, ki jo izdaja sistem EU za informacije ob vložitvi. Prav tam pogosto pride do napake.
Zakaj se to dogaja tako pogosto
Referenčne številke se pogosto posredujejo po e-pošti ali na računu dobavitelja, ločeno od blaga, s katerim so pravzaprav povezane. V podjetjih, ki delajo s spremenljivimi pošiljkami in več dobavitelji, se pregled, katera številka pripada kateri dobavi, hitro izgubi. Drugi pogost problem je, da je številka res pravilna ob prejemu, vendar ni več veljavna, ko se lastna izjava vloži, na primer ker je bila temeljna izjava medtem wiklicana ali zamenjana.
Zgodi se tudi, da je številka prevzeta brez preverke, ali je res povezana s pravo surovino, pravo državo izvora in pravo količino. To se zdi pri prvi vložitvi nepomembno, vendar postane vidno, takoj ko sledilec verigo sledi nazaj in se podatki ne ujemajo.
Kakšne so posledice
Izjava s napačno ali nesledljivo referenčno številko se lahko ob vložitvi zavrne s strani sistema za informacije, ali — bolj neugodno — se sprejme, medtem ko temeljna povezava ni pravilna. V slednjem primeru to običajno ugotovite šele, ko nastanejo vprašanja, nato pa je ugotavljanje, kje je šlo narobe, bolj delo, kot če bi vse pravilno zabeležili na enkrat.
Kako se temu izognete
Bistvo je preprosto: za vsako pošiljko blaga zabeležite, katera referenčna številka ji pripada, od koga ste jo prejeli in na kakšen datum. V primeru dvoma se vedno obrnite direktno na dobavitelja, ali je številka še vedno veljavna, namesto da se zanašate na številko, ki ste jo prejeli pred meseci. razlaga po obveznosti v bazi znanja navaja, kaj mora biti natančno zabeleženo pri kateri vlogi in kdaj lahko kot trgovec sklicujete na prejšnjo izjavo namesto da sami opravite polno preudarnost.
Tisti, ki si niso prepričani, ali so v tej situaciji — tržni udeleženec, ki prvič vloži, ali trgovec, ki sklicuje na prejšnjo povezavo — to lahko preveri v nekaj vprašanjih. Vloga, ki se ujema z vašim podjetjem, ne določa samo začetnega datuma vaše obveznosti, temveč tudi, ali sami sestavite polno izjavo ali lahko računate na delo povezave prej v verigi.
Druge napake, ki se pogosto pojavljajo skupaj
Napačna referenčna številka redko pride sama. Podjetja, ki so to zgrešila, se pogosto izkaže, da imajo tudi nejasnost glede tega, katere dokumente je treba ohraniti ob izjavi in za kako dolgo. To je ločena obveznost: podatke in osnovne dokumente je treba spravljati dostopne za določeno obdobje, tudi po vložitvi izjave. Poskrbite, da bo povezava med referenčno številko, pošiljko blaga in osnovnimi dokumenti zabeležena na enem mestu, ne razdeljeno na e-pošte in račune.
Eudri.com organizira te podatke po proizvodnjem toku: kateri dobavitelj, katera država izvora, kateri parcele in katera referenčna številka spadajo skupaj, z veljavnimi dokumenti. Na podlagi tega generiramo izjavo o ustrezni preuditeljnosti ali poenostavljeno izjavo. Pri tem nikoli sami ne izjavljamo, da je izdelek brez odlesavanja; zakonska ocena tveganja ostaja pri vas kot udeleženci na trgu ali trgovcu. Kako obdelujemo podatke in od kod prihaja sklicevanje na vir, je opisano na strani, od koder prihajajo informacije.
Ali želite vedeti, ali je to za vaše podjetje relevantno, in katera vloga in obveznost se vam ujemata? Opravite brezplačno preverjanje vloge ali preberite druge teme v bazi znanja, da vidite, kateri korak je za vašo situacijo prvi na vrsti.