Ha az EUDR keretében nyilatkozatot nyújt be az EU-s információs rendszerbe, a nyilatkozat referenciaszámot kap. Ha ezt a számot nem továbbítja annak a félnek, aki ezt követően termékeit továbbértékesíti, az a fél nem hivatkozhat az Ön nyilatkozatára, és előfordulhat, hogy maga is újra köteles gondossági eljárást lefolytatni, az ahhoz szükséges összes idővel és dokumentációval együtt. A gyakorlatban ez késedelmeket, az átvevő részéről további kérdéseket és a kereskedelmi kapcsolat terhelésének növekedését jelenti.
A referenciaszám nem adminisztratív részlet, hanem az a kapcsolódási pont, amely lehetővé teszi az információs rendszer számára, hogy a terméket végigkövesse a láncon. Aki a lánc későbbi szakaszában ugyanazt a terméket változatlanul továbbértékesíti, hivatkozhat az már benyújtott nyilatkozatra, ahelyett hogy új nyilatkozatot kellene készítenie. Ha hiányzik ez a szám, akkor hiányzik ez a lehetőség is, és a terhelés az alábbi szintekre hárul.
Miért a szám a lánc központi eleme
A rendelet megkülönböztet piaci szereplőket, akik egy terméket először hoznak az EU piacára, és forgalmazókat, akik azt ezt követően továbbértékesítik. Az olyan forgalmazók, akik nem tartoznak az kkv-kategóriába, alapvetően maguk köteles nyilatkozatot benyújtani vagy hivatkozni egy meglévőre. Kisebb forgalmazók bizonyos feltételek mellett hivatkozhatnak szállítójuk referenciaszámára. E szám nélkül ez a hivatkozás nem lehetséges, és külön nyilatkozatra van szükség, miközben a herkomáról és a geohelyzetről szóló alapadatok esetleg nem az átvevőnél, hanem Önnél találhatók.
Ez nem csak az átvevőt érinti. Ha az Ön saját nyilatkozata nem működik megfelelően a lánc következő szintjén, kérdéseket vethet fel egy vizsgálat során a lánc későbbi pontjain, és ezek a kérdések gyakran végül Önhöz érkeznek vissza, mivel Ön az adatok forrása. Aki jobban szeretne megismerni a láncon belüli szerepek és kötelezettségek pontos összefüggéseit, egy áttekintést talál itt. a rollencheck segítségével néhány kérdésben megmutathatod, hogy a lánc melyik pozícióban helyezkedsz el.
Mit szokott rosszul menni a gyakorlatban
Leggyakrabban fordul elő hiba egy vállalatcsoport kereskedésén belüli átadásnál, például egy importőr és egy kapcsolódó forgalmazó között, ahol azt feltételezik, hogy a nyilatkozat már ismert a "vállalaton belül". Az információs rendszer azonban bejelentésenként működik, nem cégnév alapján. Keverékszállítmányok esetén is, ahol egy szállítmány több beszerzésből áll, nem magától értetődő, hogy melyik referenciaszám melyik részhez tartozik, és ez gondos nyilvántartást igényel termékvonalakonként.
Másodszor rendszeresen felmerülő pont az időzítés. Egy nyilatkozatot a terméket megelőzően nyújtanak be a piacra helyezés vagy kivitel előtt, de a referenciaszám a következő szintre néha csak a szállítás után jut el, mivel nem standard része a kereskedelmi dokumentumoknak. Aki ezt szerkezetesen meg akarja előzni, felveszi a számot az árkalkuláció vagy a szállítási dosszi állandó részeként a már így is nyilvántartott egyéb adatok mellett. Hogy egy ilyen dosszi termékvonalakonként hogy néz ki, beleértve a hozzá tartozó dokumentumokat, le van írva a tudásbázisban, amely helyzetenkénti témákat tartalmaz.
Mit jelent ez az Ön saját nyilvántartásában
Az adatok öt évig történő megőrzésének kötelezettsége nem csupán a nyilatkozatra vonatkozik, hanem azokra a levelezésekre is, amelyekben az azonosító számot megosztotta. Az az e-mail vagy szállítólevél, amelyen az szám szerepel, az igazolás részét képezi. Ellenőrzés során a hatáskörrel rendelkező hatóság megkérdezheti, hogyan mozgott a termék a láncon keresztül, és a lánc hiányzó eleme utólagosan sokkal nehezebben pótolható, mint az előzetes megfelelő dokumentálás.
A jogszabályban előírt értékelés arról, hogy az Ön konkrét ellátási láncában ki milyen nyilatkozatot kell benyújtania, és mikor elegendő egy meglévő számra való hivatkozás, az Önön, illetve szükség esetén egy jogászon vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóságon múlik. Ha szeretne többet megtudni arról, hogyan strukturálja az eudri.com a dossziékat és nyilatkozatokat anélkül, hogy magunk garantálnánk az erdőirtásmentes termékeket, olvassa el a az információforrásunkat ismertető oldalon.
Ha először azt szeretné tisztázni, hogy Ön milyen szerepet játszik és milyen kötelezettség tartozik hozzá, az a kiindulópont. Végezze el az ingyenes szerepellenőrzést, vagy böngésszen a témák között a a EUDR-ről leggyakrabban feltett kérdésekben hogy lássa, melyik lépés releváns az Ön helyzetéhez.