Jekk inti għaddej għall-EUDR u tressaq dikjarazzjoni ta' dovuta diligenza fl-informatiku-sistema tal-UE, din id-dikjarazzjoni tirċievi numru ta' referenza. Jekk ma gellix dan in-numru lill-parti li se tibda tmur sal-pront bil-prodott tagħek, din il-parti ma tistax titħammal id-dikjarazzjoni tiegħek u tista' jkollu trid teħtieġ xi diligenza dovuta ġdida, b'dokumenti u ħin kollha li ħadd. Fil-prattika, dan jfisser ittard, mistoqsijat ħafna mill-qabel tal-prodott u relazzjoni kummerċjali li titqiegħed taħt pressjoni.
In-numru ta' referenza mhuwiex dettall amministrativu, huwa l-bond permezz tiegħu s-sistema tal-informatiku issegwi prodott permezz tal-katina. Kull min ikun aktar 'l quddiem fil-katina u jeħel l-istess prodott mingħajr bidla, jista' jeħel ir-riferiment gad-dikjarazzjoni li diġà tressqet, minflok ma jikteb dikjarazzjoni ġdida. Jekk manca dan in-numru, din il-possibbiltà ma tistax ikun hemm, u l-piż ibati lura fuq il-bond li ġej.
Għaliex in-numru huwa l-assi tal-katina
Ir-Regolament idifferenzja bejn partijiet tas-suq, li jgħoddu prodott għall-ewwel darba fuq is-suq tal-UE, u negozjanti, li jaċċetaw il-prodott wara. Negozjanti li m'għandhom l-ebda status tal-KME għandhom biss jressqu dikjarazzjoni stess jew jeħel ir-riferiment ta' dikjarazzjoni eżistenti. Negozjanti isgħar jistgħu, taħt ċerti kundizzjonijiet, jeħel ir-riferiment ta' negozjant tiegħu tal-furnatur. Mingħajr dan in-numru, din il-pussibilità taħbat, u għad hemm bżonn ta' dikjarazzjoni separata, filwaqt li d-data sottostanti dwar ir-riħa u l-geolokalizzazzjoni jista' tkun tiegħek inti, mhux tal-persuna li jaċċetta.
Dan mhuwiex biss kwistjoni għall-persuna li jaċċetta. Jekk id-dikjarazzjoni tiegħek stess ma taħdemx b'sħiħ sal-bond li ġej, dak jista' jipproduċi mistoqsijat durant l-inspeċċjoni aktar 'l quddiem fil-katina, u dawn il-mistoqsijat ħafnu drabi jaraw lura lejk, minħabba li inti l-astoqsi tal-informazzjoni. Kull min irid ikun għarif aktar dwar kif ir-rwoli u l-obbligi fil-katina jiffunkjona preċizament, ifittex sintetizzar. iċ-ċekk tar-rwol li f'pochi mistoqsijiet juri l-pożizzjoni tiegħek fil-katina.
X'għandu jinbidel fil-prattika
Il-ħaġa li l-aktar ħafux tinbidel hija l-ispotizzar taħ permezz ta' grupp ta' kumpaniji, pereż bejn importatur u distributur allegat, fejn il-folla tassumica li l-dikjarazzjoni 'ġo l-kumpanija' diġà tkun magħrufa. Is-sistema tal-informatiku tuttavia taħdem għal kull sottomissjoni, mhux għal isem ta' kumpanija. Ukoll meta tkun hemm partiti miksi, fejn żewg permezz jikkomponixxu kwi ta' spedizzjoni, ma jkunx ċar wkoll x'numru ta' referenza jaqbel ma' liema parti, u dan jeħtieġ amministrazzjoni attenti għal kull prodott-fluss.
It-tieni punt li mrur xejn wkoll huwa timing. Dikjarazzjoni titressaq qabel ma prodott idaħħal is-suq jew jitnizel, iżda in-numru ta' referenza jilħaq l-bond li ġej ħafux wara l-qlib, għaliex mhuwiex parti standardizzata tad-dokumenti kummerċjali. Kull min irid jippreveni dan b'mod strutturali, isemmi n-numru bħala parti garantita tad-debitazzjoni jew tal-fajl ta' spedizzjoni, minfjel il-bqija ta' informazzjoni li tkun qed titteniet diġà. Kif tidher qatta' dossier għal kull prodott-fluss, inkluw id-dokumenti li jaqblu magħha, tkun ilaħħ bil-qorti. il-banak tal-għarfien b'argumenti per-sitwazzjoni.
X'jfisser dan għall-amministrazzjoni tiegħek stess
L-obbligi li ssalhafniet informazzjoni għal ħamsa sena m'għandhiex biss għad-dikjarazzjoni stess, iżda wkoll għall-korrispondenza permezz ta' liema int qiegħed gesamt in-numru ta' referenza. Email jew rċitta ta' spedizzjoni fejn hemm in-numru, hija parti ta' dan il-prova. Għal inspezzjoni, l-awtorità responsabbli tista' mistoqsija kif prodott qab iċċargi permezz tal-katina, u bond nieqsa fil-katina huwa aktar diffiċli li jissarraf wara milli tun sew preventivament.
L-evalwazzjoni legali ta' min fil-katina speċifika tiegħek għandu jressaq liema dikjarazzjoni u meta referenza għal numru eżistenti tkun suffiċjenti tibqa' miegħek u, fejn meħtieġ, ma' ġurist jew l-awtorità sorvegljanza kompetenti. Aktar dwar kif eudri.com tistruttura dossiers u dikjarazzjonijiet, mingħajr li nnifsna ndikjaraw li prodott huwa ħielsa minn defrustazzjoni, taqra' fuq il-paġna li tosplata minn fejn jeedux l-informazzjoni tagħna.
Jekk trid l-ewwel tfittex ċarezza dwar liema rwol għandek inti u liema obbligu jmiss, dik hija l-punt ta' bidu. Agħmel iċ-ċekk tal-rwol bla ħlas jew aqra minn hemm l-argomenti f' il-mistoqsijiet aktar drittejin dwar ir-Regolament (EU) 2023/1115 biex tara liema pass hu rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħek.