Ja jūs EUDR ietvaros iesniedz due diligence deklarāciju ES informācijas sistēmā, šī deklarācija saņem atsauces numuru. Ja jūs šo numuru neiesniedz pusei, kas turpmāk turpina jūsu produkta tirdzniecību, šī puse nevar atsaukties uz jūsu deklarāciju un, iespējams, ir spiesta patstāvīgi veikt due diligence pārbaudi, tostarp visa saistītā dokumentācija. Praksē tas nozīmē kavēšanos, jūsu pircēja papildjautājumus un komercsakarību pasliktināšanos.
Atsauces numurs nav administratīva sīkdetaļa, tas ir saite, ar kuru informācijas sistēma produktu seko caur ķēdi. Ķēdes turpmākās daļas dalībnieks, kurš turpina pārdot to pašu produktu bez izmaiņām, var atsaukties uz jau iesniegto deklarāciju, nevis veidot jaunu. Ja šis numurs trūkst, šī iespēja pazūd, un sloga pārbīdīšana nonāk uz nākamo dalībnieku.
Kāpēc numurs ir ķēdes ass
Verordināšana noraida tirgus dalībniekus, kuri pirmo reizi iesniedz produktu ES tirgū, un tirgotājus, kuri to turpmāk turpina pārdot. Tirgotājiem bez mazā un vidējā uzņēmuma statusa principā jāiesniedz patstāvīga deklarācija vai jāatsaucas uz esošu deklarāciju. Mazāki tirgotāji var noteiktos apstākļos atsaukties uz sava piegādātāja atsauces numuru. Bez šī numura šī iespēja pazūd, un ir jāiesniedz atsevišķa deklarācija, savukārt sākotnējie dati par izcelsmi un geolokalitāti, iespējams, neatrodas pie šī pircēja, bet pie jums.
Tas ietekmē ne tikai pircēju. Ja jūsu paša deklarācija netiek pareizi pārraidīta nākamajai ķēdes daļai, tas var izraisīt jautājumus kontroles laikā ķēdes turpmākajā daļā, un šie jautājumi bieži vēl joprojām tiek uzdoti jums, jo jūs esat datu avots. Tie, kuri vēlas uzzināt vairāk par to, kā lomai un saistībām ķēdē precīzi saistītas, atradīs pārskatu sadaļā lomu pārbaudi, kas uz dažiem jautājumiem pamatos parāda jūsu vietu ķēdē.
Kas praksē noiet greizi
Visbiežāk problēmas rodas pārsūtīšanas laikā uzņēmumu grupā, piemēram, starp importieri un saistītu izplatītāju, pieņemot, ka deklarācija jau ir zināma 'uzņēmumā'. Tomēr informācijas sistēma darbojas pēc iesnieguma, nevis pēc uzņēmuma nosaukuma. Arī jauktās partijas gadījumā, kad viena sūtījuma saturs sastāv no vairākiem piegādājumiem, nav pašsaprotami, kurš atsauces numurs atbilst kurai daļai, un tas prasa rūpīgu grāmatvedību katrai produktu plūsmai.
Otrais regulārs sūtījums ir laika pārvaldības problēma. Deklarācija tiek iesniegta, pirms produkts tiek ievietots tirgū vai izviezts, bet atsauces numurs nāk pie nākamā dalībnieka dažkārt tikai pēc piegādes, jo tas nav standartu daļa no komercialajiem dokumentiem. Tie, kuri vēlas to strukturāli novērst, iekļauj numuru kā pastāvīgu fakturācijas vai piegādes dossiera daļu, papildus pārējiem datiem, kurus tāpat jau saglabā. Kā šāds dossiers katrai produktu plūsmai izskatās, tostarp tajos iekļautajiem dokumentiem, ir aprakstīts sadaļā zinātņu banka ar tēmām pēc situācijas.
Ko tas nozīmē jūsu paša grāmatvedībai
Saistības saglabāt datus piecus gadus attiecas ne tikai uz pašu deklarāciju, bet arī uz korespondenci, ar kuru jūs esat paziņojuši atsauces numuru. E-pasts vai piegādes dokuments, kurā ir numurs, ir daļa no šī pierādījuma. Kontroles laikā kompetentā iestāde var jautāt, kā produkts ir pārvietojies caur ķēdi, un ķēdē pazudusī saite ir sarežģītāk labot retrospektīvi, nekā pareizi to iepriekš reģistrēt.
Likumiskie noteikumi par to, kurš jūsu konkrētajā piegādes ķēdē jāiesniedz kādu deklarāciju un kad pietiek ar atsauci uz esošu numuru, paliek jūsu atbildības pienākums, un pēc nepieciešamības arī juristu vai atbildīgās uzraudzības iestādes pienākums. Vairāk par to, kā eudri.com strukturē lietas un deklarācijas, bez tam, ka mēs paši deklarējam, ka produkts ir bez mežu iznīcināšanas, varat lasīt vietnē lapas, kurā skaidrots, no kurienes nāk mūsu informācija.
Ja vēlaties vispirms skaidri saprast, kāda ir jūsu loma un kāds pienākums ar to ir saistīts, tad tas ir sākumpunkts. Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi vai pārlūkojiet tēmas sadaļā bieži uzdotie jautājumi par EUDR lai redzētu, kurš solis ir svarīgs jūsu situācijai.