Jei pagal EUDR pateikiate patikrinimo deklaraciją ES informacinėje sistemoje, ta deklaracija gauna nuorodos numerį. Jei to numerio neperduosite šaliai, kuri toliau prekiauja jūsų produktu, ta šalis negali remtis jūsų deklaracija ir gali privalėti atlikti naują patikrinimą, su visa susijusia dokumentacija. Praktikoje tai reiškia vėlavimą, daugiau klausimų iš jūsų pirkėjo ir prekybinius ryšius, kurie susiduria su spaudimu.
Nuorodos numeris nėra administracinis smulkmena – tai jungtis, per kurią informacinė sistema seka produktą per grandinę. Kas toliau grandinėje parduoda tą patį produktą be pakeitimų, gali nurodyti jau pateiktą deklaraciją, vietoj to, kad sudarytų naują. Jei numerio trūksta, ta galimybė dingsta, ir atsakomybė palieka sekančią grandinės dalį.
Kodėl numeris yra grandinės ašis
Reglamentas skiria rinkos dalyvius, kurie pirmą kartą parduoda produktą ES rinkoje, nuo prekybininkų, kurie toliau jį parduoda. Prekybininkai, kurie neturi smulkaus verslo statuso, iš esmės turi patys pateikti deklaraciją arba nurodyti jau egzistuojančią. Mažesni prekybininkai tam tikromis sąlygomis gali nurodyti savo tiekėjo nuorodos numerį. Be to numerio, ta nuoroda dingsta, ir reikalinga atskira deklaracija, nors pagrindiniai duomenys apie šaltinį ir geografinę vietą gali būti ne pas tą pirkėją, o pas jus.
Tai paveikia ne tik pirkėją. Jei jūsų deklaracija tinkamai neperduodama sekančiai grandinės daliai, tai gali sukelti klausimus tikrinant toliau grandinėje, ir tie klausimai dažnai vis tiek atsiduria pas jus, nes jūs yra duomenų šaltinis. Kas norėtų sužinoti daugiau apie tai, kaip vaidmenys ir pareigos grandinėje tiksliai sutampa, rasite peržvalgą vaidmens patikrinimo, kuris keliais klausimais parodo jūsų padėtį grandinėje.
Kas praktikoje einasi ne taip
Dažniausia klaidos atsiranda perduodant atsakomybę grupes bendrovėse, pavyzdžiui, tarp importuotojo ir susijusios platintojo, kai manoma, kad deklaracija „viduje bendrovės
Antrasis pasikartojantis punktas yra laikas. Deklaracija pateikiama prieš produktui patekus į rinką arba jam būti išvežtam, tačiau referencinis numeris kartais pasiekia kitą grandinės žingsnį tik po pristatymo, nes jis nėra standartinė prekybos dokumentų dalis. Norint tai sistemiškai išvengti, numeris įtraukiamas kaip nuolatinė sąskaitų faktūrų ar pristatymo bylos dalis, be jau surenkamiausių kitų duomenų. Kaip tokia byla pagal produktų srautą atrodo, įskaitant susijusius dokumentus, aprašyta žinių bazė su temomis pagal situaciją.
Ką tai reiškia jūsų asmeninei administracijai
Pareiga saugoti duomenis penkis metus taikoma ne tik pačiam pareiškimui, bet ir susirašinėjimui, kuriame jūs pasidalijote nuorodos numeriu. Elektroninis laiškas arba pristatymo dokumentas, kuriame yra šis numeris, yra to įrodymo dalis. Atliekant patikrą kompetentinga institucija gali paklausti, kaip produktas judėjo per tieklo grandinę, ir trūkstama grandis toje grandinėje yra sunkiau ištaisoma vėliau nei tinkamai užfiksuota iš anksto.
Teisinės vertinimo, kas jūsų konkrečioje grandinėje turi pateikti kuriąjį deklaraciją ir kada pakanka nurodyti esamo numerio nuorodą, atsakomybė lieka jums ir, kai reikia, teisininkui arba kompetentingai priežiūros institucijai. Daugiau apie tai, kaip eudri.com struktūrizuoja bylas ir deklaracijas, nesitvirtindama pati, kad produktas yra be miško naikinimo, rasite puslapyje, kuriame paaiškinama, iš kur gaunama mūsų informacija.
Jei iš pradžių norite aiškiai suprasti, kokia jūsų vaidmuo ir kokia pareiga su tuo susijusi, tai yra pradžios taškas. Atlikite nemokamą vaidmens patikrinimą arba peržiūrėkite šias temas dažniausiai užduodamų klausimų apie EUDR kad pamatytumėte, kuris žingsnis yra aktualus jūsų situacijai.