Musím podat pro každou zásilku samostatné prohlášení?

Jedno prohlášení může pokrýt více zásilek

Ne, není to povinné – pro každou jednotlivou zásilku nemusí být vypracováno úplně nové prohlášení o předcházející péči. Nařízení pracuje s prohlášením, které je vázáno na produkt nebo proudu produktů, a toto prohlášení obdrží referenční číslo v EU informačním systému pro nařízení o zbavení se lesů. Dokud jsou základní údaje správné – stejný dodavatel, stejné percele původu, stejný proud produktů a posouzení rizika – lze toto referenční číslo používat pro více zásilek. Co je skutečně nutné pro každou zásilku, je propojení: při dodání na trh nebo při celním zpracování se uvede, pod kterým referenčním číslem tato konkrétní partie spadá.

Změní-li se základní situace – jiný dodavatel, jiné percele, jiné posouzení rizika – pak by mělo být připraveno nové nebo upravené prohlášení, a to i když se jedná o stejný typ produktu. Rozdíl mezi "na jednu zásilku" a "na jednu partii" je tedy především administrativní povahy: prohlášení je vázáno na proud produktů s pevnými charakteristikami, a teprve když se tyto charakteristiky změní, vzniká potřeba nového dossier a nového prohlášení. Pro malý či střední podnik, který strukturálně nakupuje od stejného dodavatele ze stejné oblasti původu, znamená to v praxi méně papírování než jedno samostatné prohlášení na každou fyzickou dodávku.

Základ: článek 4 a referenční číslo v systému EU

Tento postup vychází z článku 4 Nařízení (EU) 2023/1115, které vazuje prohlášení o předcházející péči na uvedení příslušných produktů na trh nebo jejich uvedení do oběhu a umožňuje, aby bylo jednou podané prohlášení se svým referenčním číslem znovu použito, pokud údaje, na nichž je založeno, zůstanou nezměněny. EU informační systém pro nařízení o zbavení se lesů registruje tato referenční čísla a tvoří tak místo, kde je zaznamenáno propojení mezi prohlášením a konkrétní zásilkou. Jaké informace musí prohlášení obsahovat a za jakých podmínek je opakované použití referenčního čísla povoleno, je stanoveno v samotném nařízení; úplný a aktuální text naleznete na EUR-Lex.