Ali moram vložiti ločeno izjavo za vsako pošiljko?

Ena izjava lahko zajema več pošiljk

Ne, ni nujno, da je treba za vsako posamezno pošiljko pripraviti popolnoma novo izjavo o preudarnosti. Uredba deluje z izjavo, ki je povezana s proizvodom ali proizvodnim tokom, ta izjava pa dobi referenčno številko v sistemu EU za uredbo o brez-deforestacijskih proizvodih. Dokler so temeljni podatki pravilni — isti dobavitelj, isto območje izvora, isti proizvodni tok in isto oceno tveganja — lahko to referenčno številko uporabite pri več pošiljkah. Kar je nujno za vsako pošiljko, je povezava: pri postavljanju na trg ali pri carina se navede, pod katero referenčno številko spada ta posebna pošiljka.

Če se kaj spremeni v osnovni situaciji — drug dobavitelj, drugo območje, druga ocena tveganja — je treba k temu priložiti novo ali spremenjeno izjavo, tudi če gre za isto vrsto proizvoda. Razlika med »na pošiljko« in »na serijo« je torej predvsem administrativa: izjava je povezana s proizvodnim tokom s fiksnimi lastnostmi, in šele ko se te lastnosti spremenijo, se pojavi potreba po novem dosjeju in novi izjavi. Za malo in srednje veliko podjetje, ki strukturno nabavlja pri istem dobavitelju iz istega območja izvora, to v praksi pomeni manj papirja kot eno samo izjavo na vsako fizično dobavo.

Temelj: članak 4 in referenčna številka v sistemu EU

Ta način dela izhaja iz članka 4 Uredbe (EU) 2023/1115, ki povezuje izjavo o preudarnosti s postavljanjem relevantnih proizvodov na trg ali njihovim preusmeritvijo v promet in omogoča ponovno uporabo že vložene izjave z njenimi referenčnimi številkami, dokler ostajajo podatki, na katerih temelji, nespremenjeni. Sistem EU za uredbo o brez-deforestacijskih proizvodih beleži te referenčne številke in tako predstavlja mesto, kjer se vzpostavi povezava med izjavo in konkretno pošiljko. Katere natančne informacije mora izjava vsebovati in pod katerimi pogoji je ponovno uporaba referenčne številke dovoljena, je navedeno v sami uredbi; celoten in posodobljeni besedilo je na voljo na spletnem mestu EUR-Lex.